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SANTIAGO, 09 de julio de 2013.

Estimada (o) funcionaria (o):

CONSAUDIT INTERNACIONAL ha sido contratado por la ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO para evaluar: la EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA, el ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA a los años 2009 a 2012, a los PROGRAMAS SOCIALES DE LA DIDECO, a los CONVENIOS CON OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS, REVISIÓN DE LOS CONTRATOS más relevantes suscritos porel Municipio y su control, en concordancia con la LEY ORGÁNICA CONSTITUCIONAL DE MUNICIPALIDADES, finalmente la evaluación de los PROCESOS RELEVANTES EN USO. Para ello efectuaremos un LEVANTAMIENTO DE PROCESOS y un DIAGNÓSTICO DE SU SITUACIÓN ACTUAL.

Para estos efectos y de acuerdo con las Bases Licitadas, materia del Contrato suscrito, se le solicita responder en un plazo máximo de dos díashábiles, la encuesta que se adjunta, la que en algunos casos se podría complementar con una entrevista en profundidad.

Consecuentemente, en anexo adjunto le damos a conocer la metodología en uso.

La respuesta para cada nombre y objetivo de sus actividades más importantes debe incluir lo siguiente:

a) Entradas: Todos los input (Ingresos formales de información; documentos, formularios,formatos).
b) Salidas: Todos los output (Salidas formales de información; documentos, formularios, formatos).
c) Control: Sólo nombrar las leyes, normativa y procedimientos que regulan su actividad.
d) Recursos: Sólo nombrar todos los mecanismos y/o sistemas de apoyo.(Bases de datos, software, bibliotecas, etc.)
e) Descripción: Breve relato de la actividad.

En relación con los formatos,formularios y/o documentos que se identifiquen, se debe conformar una carpeta con el archivo físico de ellos (fotocopia) o un archivo magnético con el escaneo de ellos, dando respuesta a la encuesta.

En el recuadro 11 identifique y conecte la actividad con un proceso en uso y en el recuadro 21 identifique y señale sus funciones más relevantes

Las dudas que existan en relación con la respuestay llenado de la encuesta, pueden ser aclaradas por el señor Héctor Jara P., enviando oportunamente un email a: hectorjarapaz@gmail.com

Formato y Metodología:

Adjuntamos el formato a ser llenado y la metodología que estamos aplicando para el levantamiento de las actividades que ustedes desarrollan.

Le rogamos que su respuesta la envíe a don Héctor Jara P., al emailhectorjarapaz@gmail.com, antes de los próximos dos días hábiles.



Atte. Enrique García S.
Socio Consultor
Consaudit International



PROYECTO
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO

ENCUESTA

N°
ANTECEDENTES GENERALES

1

Nombre encuestador: Héctor Jara Paz


2

Nombre encuestado: Loreto Cantillana Negrete


3

Cargo y/o función: Subjefe Permisos de Circulación


4

Cargo del quedepende: Coordinador Gral. PCI - Jefa de Documentación

Cargos que dependen de ud.: Técnicos – Administrativos - Auxiliares


5

Fecha y lugar de llenado: 15.07.2013


6

Hora de inicio:


7

Hora de término:


8

Otros:

















N°

ANTECEDENTES PERSONALES Y/O LABORALES

1
Fecha de llenado: 15.07.2013

2
Nombre completo del funcionario:Loreto Cantillana Negrete

3
Fecha de nacimiento: Edad: Sexo: Estado civil:
10.12.1970 42 años F Casada
4
Domicilio:
Barros Arana 5492 Villa Versalles Comuna de Maipú
5
Estudios: Superiores – Técnicos – Medios – Humanísticos (indicar):
Técnicos
6
Profesión u oficio:
Programadora en Computación Mención Análisis de Sistemas
7
En el Municipio: 5 años

Gradoen el Escalafón del Municipio: Jefatura grado 10º

Cargo actual y antigüedad en el cargo: Subjefe de PCI – 3 meses en el cargo.

Otros cargos y sus años servidos: Administrativo y Jefatura, Dirección de Comunicaciones (4 años), 5 meses Administrativo Subdirección de Cultura.

8
En otras empresas : 14 años

Otros cargos (experiencia): Administrativo Municipalidad de La Florida

9
Tipo...