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PROCEDIMIENTO PRÁCTICO A SEGUIR EN EL TRÁMITE DE NOTIFICACIONES (LEY 794/03)

Con el fin de poder brindarles, una orientación acerca del trámite de notificación a seguir en los procesos que se adelantan y teniendo en cuanta que hemos podido observar que el trámite a seguir no es plenamente claro, nos permitimos realizar un resumen del trámite de notificación, a fin de 1que sirva como mecanismode ayuda y propenda por una mayor efectividad del proceso jurídico: EN CUANTO A LA PRÁCTICA DE NOTIFICACION PERSONAL Primero se envía una comunicación y luego si se produce la notificación propiamente dicha. a. La parte interesada solicitará al secretario que se efectúe la notificación, y este sin necesidad del auto que lo ordene y valiéndose del servicio postal autorizado por el Ministerio decomunicaciones, remitirá en un plazo máximo de cinco (5) días una comunicación a quién deba ser notificado, a su representante o apoderado, en la que le informará sobre la existencia del proceso, su naturaleza y la fecha del proveído a notificar. (Modelo # 1) En este escrito lo prevendrá para que comparezca al juzgado a recibir notificación dentro de los 5 días siguientes a la fecha de su entrega enel lugar de destino. (Téngase en cuenta que desaparece la notificación por comisionado), si es en un municipio distinto al de la sede del Juzgado, el término para acudir al Despacho será de 10 días, si la persona a notificar esta en el exterior, la oportunidad para comparecer es de 30 días. Téngase en cuenta, que si el secretario no envía la comunicación en el término señalado, esta podrá serremitida directamente por el interesado. Esta situación hace, que para nuestro evento se facilite la evolución de la notificación, ya que una vez llegado el sexto día contado a partir del día siguiente a la radicación del memorial que solicita la notificación y una vez constatado que en efecto el secretario del juzgado no hizo el trámite, se puede elaborar dicho memorial que para este efecto hemosdenominado “citatorio sexto día” y del cual se anexa un formato que puede orientarlos a su elaboración y se enviará al correo postal de nuestra conveniencia. (Modelo # 2)

b. La comunicación antes mencionada se remitirá a todas y cada una de las direcciones que hayan sido aportadas en el proceso, por tanto se aconseja tramitar de manera simultánea en todas las direcciones de las cuales se tengaconocimiento a fin de evitar dilaciones en el trámite de la notificación. Una vez se tenga en nuestro poder el resultado de la notificación debidamente cotejada y sellada por el servicio postal y con una certificación de haber sido entregada en la dirección correspondiente; deberá ser allegada al secretario del juzgado donde se pueden presentar los siguientes eventos: 1. Que la persona a notificarcomparezca dentro del término establecido, de ser así se le podrá en conocimiento los autos a notificar y se identificará con cualquier documento idóneo y se procederá a surtir la notificación. El término de traslado empezará a correr desde el día siguiente hábil al de la notificación. 2. Que el citado no concurra, en el término señalado, en este caso si se allega al proceso el resultado de lacomunicación del correo postal con la constancia de su entrega, se solicitará al secretario (sin necesidad de auto que lo ordene) que elabore un aviso con el fin de llevar a cabo la notificación por este medio ( se hace necesario una vez obtenido el resultado eficaz de la notificación, solicitarlos al secretario y no esperar nunca a que el mismo lo elabore, ya que no lo hace). (Modelo # 3) Es decir,que el aviso de notificación tendrá el carácter de “notificatorio”, no de “emplazatorio”, por consiguiente luego de haber sido elaborado deberá ser entregado al interesado (demandante) para que se remita, a la misma dirección que fue efectiva en el envío anterior (del citatorio) y la notificación se entenderá surtida al día siguiente al de la notificación del aviso en el lugar de destino (Art....