Notita
Nick Brooke
DEPARTAMENTO DE REGISTRO
MATRIZ DE ACTIVIDADES A REALIZAR
ENERO-DICIEMBRE 2010
No. -QUE – OBJETIVO -PARA QUENECESIDAD A SUPLIR COMOACTIVIDADES A DESARROLLAR -CUANDOFECHA LIMITE -CUANTORECURSOS NECESARIOS -QUIENESRESPONSABLES % DE EJECUCION ALCANZADO EN EL PERIODO INDICACODORES -RESULTADOS ESPERADOS-
1
Establecer laestructura orgánica y funcional del Departame nto de Registro.
Estructurar y formalizar los procesos de reglamentación de las normas y procedimientos a seguir.
al Febrero/ Sometiendo Octubre. Consejo Académico el Reglamento de Registro Académico para su aprobación provisional (a la espera de los acuerdos con la SEESCYT) .
Materiales.
Dirección General de la Enap, Área de Planificación ySupervisión, Área Formación y Capacitación, Área Administrativa, Área de Gestión Humana y Área de Registro.
Aprobada la estructura orgánica y funcional del Departamento.
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ACTUALIZADO CON CA-42,mca
“Educamos Personas que Trabajan para la Libertad”
Nick Brooke
DEPARTAMENTO DE REGISTRO
MATRIZ DE ACTIVIDADES A REALIZAR
ENERO-DICIEMBRE 2010
No. -QUE – OBJETIVO -PARA QUENECESIDAD ASUPLIR COMOACTIVIDADES A DESARROLLAR -CUANDOFECHA LIMITE -CUANTORECURSOS NECESARIOS -QUIENESRESPONSABLES % DE EJECUCION ALCANZADO EN EL PERIODO INDICACODORES -RESULTADOS ESPERADOS-
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Oficializar el Reglament o Académico de Registro.
Oficializar la estructura organizativa y funcional del Departamento de Registro con la incorporación de de estructura orgánica y funcional de la Enap.Haciendo levantamie nto de necesidades Elaborando el organigram a Describien do los puestos. Describir las Funciones. Gestionand o espacio físico, equipos, mobiliarios, materiales y recursos humanos.
Febrero/ Diciembre.
Materiales, Recursos humanos.
. Dirección General de la Enap, Área de Planificación y Supervisión, Área Formación y Capacitación, Área Administrativa, Área de Gestión Humana yÁrea de Registro.
Oficializado el Reglamento Académico, puesto en ejecución.
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ACTUALIZADO CON CA-42,mca
“Educamos Personas que Trabajan para la Libertad”
Nick Brooke
DEPARTAMENTO DE REGISTRO
MATRIZ DE ACTIVIDADES A REALIZAR
ENERO-DICIEMBRE 2010
No. -QUE – OBJETIVO -PARA QUENECESIDAD A SUPLIR COMOACTIVIDADES A DESARROLLAR -CUANDOFECHA LIMITE -CUANTORECURSOS NECESARIOS-QUIENESRESPONSABLES % DE EJECUCION ALCANZADO EN EL PERIODO INDICACODORES -RESULTADOS ESPERADOS-
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Aplicar los artículos que describe el reglamento de registro adaptándol o a la estructura de la ENAP. Obtener el área física, los materiales, equipos y mobiliario necesarios para el funcionami ento del Departame nto.
Aplicación de los procedimientos que se describen en el Reglamento de Registro.Elaborar los formularios y otros documentos acorde con las necesidades de los procesos de Admisión de Registro del ingreso y egreso de los estudiantes. Ubicando las áreas operacionales para la ejecución de las tareas.
Febrero/ diciembre
Materiales/ equipos
4
.Asegurar la guarda, legitimidad, control, custodia, seguimiento y discreción de las actividades que se realizan en el Departamento.Febrero/ Diciembre.
Mobiliario equipos y materiales
Dirección General de la Enap, Área de Planificación y Supervisión, Área Formación y Capacitación, Área Administrativa, Área de Gestión Humana y Área de Registro. Área de Registro, Recursos Humanos, Dirección de Planificación y Supervisión, Formación y Capacitación. Área Administrativa.
Aplicado los artículos que describe el ReglamentoAcadémico de Registro. Formalizado los procesos de registro de estudiante.
Obtenida el área física y herramientas necesarias.
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ACTUALIZADO CON CA-42,mca
“Educamos Personas que Trabajan para la Libertad”
Nick Brooke
DEPARTAMENTO DE REGISTRO
MATRIZ DE ACTIVIDADES A REALIZAR
ENERO-DICIEMBRE 2010
No. -QUE – OBJETIVO -PARA QUENECESIDAD A SUPLIR COMOACTIVIDADES A DESARROLLAR...
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