Novedad Tactil

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL



Descripción del Proceso:


No.
Actividad
Participante Responsable
Descripción
1
Recibe y registra entrada del currículo vitae
Recepcionista
Recibe y registra en la aplicación interna de control de documentos el currículo vitae, generando en la aplicación el siguiente registro.“Mantenimiento de documento:FO01(PO-DRH-004)”
2
Depura los antecedentes de los candidatos
Director
Ingresa al sistema de depuración (SIAP),digitala cédula y aparece si el candidato tiene antecedentes penaleso no, también arroja si la persona tiene familiares en la institución, e imprime documento como soporte de depuración,en caso detener antecedentesse rechazala solicitud.“Depuración SIAP: FO02(PO-DRH-011)”
3
Fija fechay hora de la evaluación
Encargado reclutamiento

Fija el día en que será evaluado el candidato.
4
Convoca personal seleccionado para evaluación
Analistas de personal
Cita al personal seleccionado, se le indica la fecha, hora, y a la persona para ser evaluado en la división de reclutamiento y selección de personal.
5
Inducción institucional
Sub-director de Capacitación
Ofreceinformación general a todo el personal a evaluar sobre la historia, misión, visión, valores y normas de la institución.
6

Realizar la evaluación
Encargado de reclutamiento y analistas de personal
Hacen todas las evaluaciones pertinentes, pruebas psicométricas, y entrevista de acuerdo al perfil de puesto.
7
Corregir las evaluaciones
Analistas de personal
Corrección de pruebas para obtenervaloración de las mismas.
8
Registrar los evaluados en la base de datos de los elegibles
Analistas de personal
Registran en el sistema de recursos humanos Avacomp, las personas que han sido reclutadas y evaluadas antes de pasar al archivo de elegibles.“Avacomp reclutamiento,Cedula, nombre, datos de la evaluación:FO03(PO-DRH-011.”

9
Colocar expedientes en los archivos de elegibles
Analistas depersonal
Archivan los expedientes de las evaluaciones en el banco de elegibles de la Institución.

10
Recibir solicitud de necesidad personal
Recepcionista
Recibe solicitud de necesidad de personal de las diferentes dependencias de la JCE.
11
Revisar la solicitud de personal
Director
Revisa la solicitud de personal y remite a la encargada de reclutamiento y selección.
12
Verificar ydeterminar el perfil del puesto
Encargado de reclutamiento
Verifica el perfil del puesto para la posición solicitada, en caso de que no exista el puesto dentro de los existentes, inicia con el proceso de determinación de competencias para la creación de puesto.

Existe el puesto?
SI
Pasa a la actividad 13
NO
Se envía al PO-DRH-006


13
Buscar en el archivo de elegibles
Analista depersonal
Busca en el archivo de elegibles las personas evaluadas que cumplan con el perfil de puesto para la vacante existente.
En la búsqueda se confirma la decisión sobre si hay candidatos o no, luego continua con las actividades.
13.1
Informa al encargado de reclutamiento y selección
Analista de personal

Le informa al encargado para que le comunique al director que no hay candidatos quecumplan con la necesidad existente.

Existe personal para cubrir vacante?
SI
Pasa a la actividad 14
NO
Pasa a la actividad 13.1


13.2
Informa a la directora de que no existe personal
Enc. De reclutamiento y selección
Informa ala directora que no existe en el banco de elegibles candidatos que cumplan con el perfil del puesto vacante.
14
Presentar al director los candidatos
Enc.De reclutamiento de personal
Presenta los candidatos que cumplen con el perfil de puesto solicitado al director para que realice selección.
15
Realiza la selección
Director
Selecciona la persona que se va a contactar para hacerle una oferta laboral, basado en el puesto de trabajo con los deberes y derechos inherentes al cargo.
16
Informa de la oferta laboral al posible designado
Enc. De...