Novela

NOMBRE: DUARTE GALICIA MARIA TERESA GRUPO: 3TM4
MATERIA: Administración PROFESORA: Contreras Gasca Erika Gpe
TEMA: TECNICAS DE CONTROL CALIFICACIONES:

Muchas de las técnicas de planeación son, a su vez, de control y, en esencia, los controles noson más que sistemas de información; como se muestra en el siguiente cuadro.
 
Técnicas de control más usuales
Técnicas de control (controles) |

Sistemas de información | Gráficas, Diagramas | Estudio de métodos | Métodos cuantitativos | Control interno, Programas |
* Contabilidad * Auditoría * Financiera * Administrativa * Presupuestos * Reportes, informes * Formas* Archivos (memoria, expedientes, etc.) * Computarizados * Mecanizados | * Proceso, procedimientos,, Gantt, etc. * Procedimiento, hombre-máquina, mano izquierda, mano derecha, etc. | * Tiempos y movimientos, estándares, etc. | * Redes * modelos matemáticos * Investigaciones de operaciones * Estadística * Cálculos probabilísticos * Programación dinámica |  |
 
Sistemas de información
     Los sistems de información comprenden todos aquellos medios a través de los cuales el administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de la s actividades de la organización. Los sistemas de información que puede utilizar una empresa son múltiples y variables y deben establecerse de acuerdo con las particularidades decada empresa. Los sistemas de información comprenden técnicas tales como : contabilidad, auditoría, presupuestos, sistemas computarizados, sistemas mecanizados, archivos, fomas y reportes e informes. Lo verdaderamente importante al establecer un sistema de información es aplicar los principios de excepción, de costeabilidad, de oprtunidad y el del objetivo, a fin de que realmente reditúe beneficiossu utilización. Es trascendental tomar en cuenta la necesidad de la implantación de un sistema de información, ya que muchas veces el deseo de controlar puede originar papeleo excesivo, burocratización y obstaculizar la eficiencia.
Reportes e informes
     Existen múltiples tipos de reportes e informes; básicamente pueden clasificarse en:
* Informes de control que se utilizan para el controldirecto de las operaciones.
* Reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes.
     En términos generales, al diseñar, elaborar y presenta un informe, se conveniente tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Unidad del tema. Cada informe debe referirse a un solo tema a fin de evitar confusiones.
2. Concentración sobre lasexcepciones. Deben revelar indicadores importantes, puntos débiles y fuertes más que situaciones comunes.
3. Claridad y concisión. Los informes muy largos, detallados y genéricos, originan confusión y desatención por parte de quien los recibe.
   4.   Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales. De gran ayuda par la presentación de un informe puede ser la utilizaciónde gráficas, material audiovisual y explicaciones verbales, lo que evita la monotonía y enmriquece la información.
   5.   Equilibrio entre la uniformidad y la variedd. La empresa debe contar con una estructura fundamental de informes, mismos que no deben cambiarse constantemente, pero que requieren de revisiones y ajustes periódicos a fin de no caer en la rutina y obsolecencia.
   6.   Frecuenciade los reportes. El hecho de que para controlar sea necesario contar con informaciónoportuna y periódica, no implica que ésta deba ser tan frecuente que origine papeleo innecesario.
   7.   Evaluación de la información. Es necesario evaluar frecuantemente la utilidad que reditúa la información, es decir, examinar si realmente el sistema proporciona información adecuada, completa y oportuna, y...