Novelaa

Organización de un Departamento de Comercio Exterior
Definición Organización: Es el conjunto de reglas o disciplinas que coordinan los medios necesarios, para obtener los medios necesarios para obtener un resultado con los mínimos gastos y esfuerzos .
* Es un medio y no un fin . Es un aspecto de la administración , un instrumento al servicio de los objetivos
* Es un proceso, unalabor continua, jamás será definitiva
* Es una obra humana, por lo tanto nunca será perfecta, pero siempre será perfectible
* Trae como resultado una estructura, el marco que encierra e integra las diversas funciones, arreglo lógico y armónico.
Los sistemas de organización
Medios técnicos con los que se realiza la organización, mismos que se expresan en las cartas o graficas deorganización, las cuales se complementan con los análisis de puestos
Organización lineal o militar
Organización funcional o de Taylor
Organización lineal o staff
Organización lineal
Es aquella en la que la autoridad y responsabilidad correlativas se transmiten íntegramente por una sola línea para persona o grupo.
La autoridad se deposita e una sola persona.
Ventajas
a) Es muy sencilloy claro.
b) No hay conflicto de autoridad ni fuerza de responsabilidades
c) Se facilita la rapidez de acción
d) Se crea una firme disciplina, el jefe adquiere toda su autoridad
e) Es fácil y útil en la pequeña empresa
Desventajas
a) Carece totalmente de los beneficios de la especialización.
b) Carece de flexibilidad en los casos de crecimiento de las empresas
c) Esdifícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe de coordinar
d) Se facilita la arbitrariedad
e) Los jefes están cargados siempre de detalles
f) La organización descansa en el “hombre y al perderse este se causan ciertos trastornos

Organización funcional o de Taylor
Basado en la teoría de Frederick Taylor, observado que en la organización final no se da laespecialización
Con esto se asegurara que cada trabajador tenga el menor numero de taras diferentes
El supervisor deberá tener conocimiento de las sig. ocho ramas en las que esta integrada la empresa
1.Tomar tiempos y determinar costos
2.Hacer tarjetas de instrucción
3.Establecer itinerarios de trabajo
4.Vigilar la disciplina del taller
5.Cuidar el abastecimiento oportuno de materiales
6.Daradiestramiento
7.Llevar un control de calidad
8.Cuidar el mantenimiento y reparación del equipo
Ventajas
a) Mayor capacidad de los jefes por la especialización y por lo mismo mayor eficiencia.
b) Descomposición de un trabajo de dirección, complejo y difícil en varios elementos mas simples.
Posibilidad de rápida adaptación en caso de cambiar un proceso
Desventajas
a) Es muydifícil diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que son comunes .
b) Duplicidad de mando.
c) Existe fácilmente quebramientos de la disciplina .
d) Se reduce la iniciativa.
Organización lineal y staff
Trata de aprovechar las ventajas y evitar las desventajas
De la organización lineal conserva la autoridad y responsabilidad transmitida a travésde un solo jefe por cada función.
Esta autoridad de línea recibe asesoramiento y servicios técnicos, especializados por funciones
Es el mas usado en las empresas actuales, sobre todo por las grandes organizaciones mundiales, el secreto del éxito estriba en asesoramiento y servicio dentro de la organización.
El proceso lógico de la organización
a) Fijar objetivos
b) hacer un listado deactividades
c) Grupo de actividades homogéneas
d) Formar unidades orgánicas
e) Contratar el personal adecuado
f) Delegar al personal la autoridad correspondiente
Organización de la comercialización internacional
A través de la mejoría y toma de decisiones sobre aspectos controlables tales como la organización de la comercialización internacional, productos normales o especiales, marca,...