Ntc 15489
Páginas: 4 (976 palabras)
Publicado: 8 de diciembre de 2011
Documentación y planificación de la calidad.
Ensayo. Norma NTC-ISO 15489-1 Gestión de documentos. Generalidades
La ISO 15489-1 nos proporciona una guía sobre cómo realizar la gestión de cualquiertipo de documento de archivo, regula el uso de los mismos y define los resultados que se deberían lograr en la gestión de registros, plantea los objetivos que deben regular los documentos, formatos,y los soportes recibidos o generados por cualquier organización como producto de sus actividades o por cualquier persona responsable de generar o mantener documentos. Además indica una serie detérminos y definiciones relacionados con la gestión documental que aclaran el uso de la misma, e indica las responsabilidades de las organizaciones respecto de los documentos así como sus principalescaracterísticas: autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.
Esta excluye la gestión de la documentación histórica.
Como requisito esencial, una organización debería establecer, documentar,mantener y promulgar políticas, procedimientos y prácticas de gestión de documentos que aseguren el total cubrimiento de sus necesidades de información, evidencia y rendición de cuentas, para lograr elcumplimiento de la norma.
Además, como característica fundamental de un plan de gestión de documentos las organizaciones deberían crear y mantener documentos auténticos, fiables y disponibles, yproteger la integridad de estos durante su periodo de vigencia. Para tal los sistemas de gestión de documentos deberían servir como respaldo para este fin y cumplir con los principios de fiabilidad,integridad, conformidad, exhaustividad y carácter sistemático, característicos del sistema.
Para el diseño e implementación de un sistema de gestión de documentos este debería contar con las funcionesnecesarias para llevar a cabo y soportar los procesos y controles de la gestión; como lo son:
la determinación de los documentos a incorporar y los plazos de su conservación, basándose estos en...
Ensayo. Norma NTC-ISO 15489-1 Gestión de documentos. Generalidades
La ISO 15489-1 nos proporciona una guía sobre cómo realizar la gestión de cualquiertipo de documento de archivo, regula el uso de los mismos y define los resultados que se deberían lograr en la gestión de registros, plantea los objetivos que deben regular los documentos, formatos,y los soportes recibidos o generados por cualquier organización como producto de sus actividades o por cualquier persona responsable de generar o mantener documentos. Además indica una serie detérminos y definiciones relacionados con la gestión documental que aclaran el uso de la misma, e indica las responsabilidades de las organizaciones respecto de los documentos así como sus principalescaracterísticas: autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.
Esta excluye la gestión de la documentación histórica.
Como requisito esencial, una organización debería establecer, documentar,mantener y promulgar políticas, procedimientos y prácticas de gestión de documentos que aseguren el total cubrimiento de sus necesidades de información, evidencia y rendición de cuentas, para lograr elcumplimiento de la norma.
Además, como característica fundamental de un plan de gestión de documentos las organizaciones deberían crear y mantener documentos auténticos, fiables y disponibles, yproteger la integridad de estos durante su periodo de vigencia. Para tal los sistemas de gestión de documentos deberían servir como respaldo para este fin y cumplir con los principios de fiabilidad,integridad, conformidad, exhaustividad y carácter sistemático, característicos del sistema.
Para el diseño e implementación de un sistema de gestión de documentos este debería contar con las funcionesnecesarias para llevar a cabo y soportar los procesos y controles de la gestión; como lo son:
la determinación de los documentos a incorporar y los plazos de su conservación, basándose estos en...
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