Ntc 3393

NTC 3393 CARTAS COMERCIALES

Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entre muchos otros. Se utiliza en las relacionescomerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, entre las empresas y sus empleados.

Sus estilos son el bloque extremo (en esta todas las líneas parten del margen izquierdo) y el bloque (en estalas de numero, fecha, asunto, firma y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho).

MÁRGENES

Sus márgenes se encuentran entre:

• superior entre 3 cm. y 4 cm.
•inferior entre 2 cm. y 3 cm.
• lateral izquierdo entre 3 cm. y 4 cm.
• lateral derecho entre 2 cm. y 3 cm.
• encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm. y 3 cm.

PARTES DE LA CARTANumero: establece el código de comercio o también código de dependencia.

Fecha: Se escribe acompañada de la ciudad de origen: día, mes, año.

Datos del destinatario:

• Tratamiento: se escribe lapalabra completa, con mayúscula inicial y sin abreviaturas: Señor, Señora, Licenciado, Ingeniera, Economista, Doctor, etc.

• Nombre del destinatario: completos de la persona a quien va dirigida lacarta, escritos en mayúsculas.

• Cargo: Gerente, Rector, Jefa, Fiscal, Intendenta, etc. El cargo se escribe con mayúscula inicial y, si es muy largo, se puede dividir, evitando la particiónsilábica.

• Empresa: se escribe en el renglón siguiente, iniciando con mayúscula. Si el nombre de la empresa es una sigla, se escribe con mayúsculas fijas.

• Dirección: ubicación del destinatario.Puede ser escrita en la misma carta, pero es indispensable que vaya en el sobre.

• Nombre de la ciudad: se escribe con mayúscula inicial, e inmediatamente después de la dirección o de la casillapostal, si la hubiere.
Las cartas deben ir siempre dirigidas a una persona, pero cuando su nombre se desconoce, debe escribirse el tratamiento en minúscula y el nombre de la empresa en mayúsculas fijas....