Ntc 4095

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

NTC 4095
1997-04-16

NORMA GENERAL ARCHIVISTICA

PARA

LA

DESCRIPCIÓN

E:

GENERAL STANDARD FOR ARCHIVAL DESCRIPTION

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES:

archivos; catalogación; descripción; descripción archivística; archivo histórico; descripción documental.

I.C.S.: 01.140.20
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación(ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. Tel. 6078888 Fax 2221435

Prohibida su reproducción

Editada 2004-03-04

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo alproductor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación delpúblico en general. La NTC 4095 fue ratificada por el Consejo Directivo en 1997-04-16. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 000028 “Archivística” de la STN delArchivo General de la Nación. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO GENERAL DE MANIZALES ARCHIVO HISTÓRICO DEL ATLÁNTICO ARMFILM BANCO DE LA REPÚBLICA FUNDACIÓN ANTIOQUEÑA PARA LOS ESTUDIOS SOCIALES GOBERNACIÓN DEL VAUPÉS MINISTERIO DE JUSTICIA UNIVERSIDAD DE CALDAS UNIVERSIDAD DEL ROSARIO UNIVERSIDAD NACIONAL DE MEDELLÍN UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

Además de las anteriores,en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: ACADEMIA DE HISTORIA DE BARRANQUILLA ARCHIVO DEPARTAMENTAL DEL VAUPÉS ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DEL ROSARIO ARCHIVO HISTÓRICO DEL MAGDALENA ARCHIVO HISTÓRICO DEL VALLE BIBLIOTECA BARTOLOMÉ CALVO GERENCIA PARA EL DESARROLLO CULTURAL DEL VALLE GOBERNACIÓN DE BOYACÁ GOBERNACIÓN DEL META INPECINSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DEL GUAVIARE MINISTERIO DE GOBIERNO SENA ORINOQUÍA Y AMAZONÍA UNIDAD TÉCNICA DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

NTC 4095

NORMA GENERAL PARA LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA

0.INTRODUCCIÓN

Los antecedentes de esta Norma los encontramos en un borrador de Reglas Generales elaboradas por un sub-Grupo de la Comisión Ad-Hoc de Normas de Descripción Archivística del Consejo Internacional de Archivos, surgido a raíz de la primera reunión plenaria de la Comisión, que se llevó a cabo en Alemania en octubre de 1990. En junio de 1991, se reunió nuevamente este grupo enInglaterra para estudiar el borrador, el cual fue ampliado y corregido en la reunión plenaria de la Comisión que se efectuó en Madrid en enero de 1992. Este borrador de Madrid de la "Norma Internacional General de Descripción Archivística", ISAD(G), fue distribuido entre la comunidad archivística internacional y expuesta en el XII Congreso Internacional de Archivos de Montreal (1992), dándose adiscusión en sesión abierta. El documento se discutió nuevamente en Estocolmo en enero de 1993. Asimismo, en el mes de marzo de 1995 y bajo el auspicio del Consejo Internacional de Archivos, se llevó a cabo en Cartagena un Seminario Internacional de Descripción de Archivos, durante el cual se discutió este borrador. Colombia propuso entonces algunas adiciones, las cuales fueron acogidas. Esta Norma...