ntc 4095

NORMA TÉCNICA
COLOMBIANA

NTC
4095
1997-04-16

NORMA
GENERAL
ARCHIVISTICA

E:

PARA

LA

DESCRIPCIÓN

GENERAL STANDARD FOR ARCHIVAL DESCRIPTION

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES:

archivos; catalogación; descripción;
descripción
archivística;
archivo
histórico; descripción documental.

I.C.S.: 01.140.20
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas yCertificación (ICONTEC)
Apartado
14237
Bogotá,
D.C.
Tel.
6078888
Fax
2221435

Prohibida su reproducción

Editada 2004-03-04

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional
de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindarsoporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.
La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica
está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado porla participación del público en general.
La NTC 4095 fue ratificada por el Consejo Directivo en 1997-04-16.
Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través
de su participación en el Comité Técnico 000028“Archivística” de la STN del Archivo General de
la Nación.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
ARCHIVO GENERAL DE MANIZALES
ARCHIVO HISTÓRICO DEL ATLÁNTICO
ARMFILM
BANCO DE LA REPÚBLICA
FUNDACIÓN ANTIOQUEÑA PARA LOS
ESTUDIOS SOCIALES

GOBERNACIÓN DEL VAUPÉS
MINISTERIO DE JUSTICIA
UNIVERSIDAD DE CALDAS
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE MEDELLÍN
UNIVERSIDAD
PEDAGÓGICA
YTECNOLÓGICA DE COLOMBIA

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las
siguientes empresas:
ACADEMIA
DE
HISTORIA
DE
BARRANQUILLA
ARCHIVO
DEPARTAMENTAL
DEL
VAUPÉS
ARCHIVO
HISTÓRICO
DE
LA
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DEL
ROSARIO
ARCHIVO HISTÓRICO DEL MAGDALENA
ARCHIVO HISTÓRICO DEL VALLE
BIBLIOTECA BARTOLOMÉ CALVO

GERENCIA PARA ELDESARROLLO
CULTURAL DEL VALLE
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
GOBERNACIÓN DEL META
INPEC
INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO
DEL GUAVIARE
MINISTERIO DE GOBIERNO
SENA ORINOQUÍA Y AMAZONÍA
UNIDAD TÉCNICA DE LA UNIVERSIDAD
DE CALDAS

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

NORMATÉCNICA COLOMBIANA

NTC 4095

NORMA GENERAL PARA LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA

0.

INTRODUCCIÓN

Los antecedentes de esta Norma los encontramos en un borrador de Reglas Generales
elaboradas por un sub-Grupo de la Comisión Ad-Hoc de Normas de Descripción Archivística del
Consejo Internacional de Archivos, surgido a raíz de la primera reunión plenaria de la Comisión,
que se llevó a cabo enAlemania en octubre de 1990.
En junio de 1991, se reunió nuevamente este grupo en Inglaterra para estudiar el borrador, el
cual fue ampliado y corregido en la reunión plenaria de la Comisión que se efectuó en Madrid en
enero de 1992.
Este borrador de Madrid de la "Norma Internacional General de Descripción Archivística",
ISAD(G), fue distribuido entre la comunidad archivística internacional yexpuesta en el XII
Congreso Internacional de Archivos de Montreal (1992), dándose a discusión en sesión abierta.
El documento se discutió nuevamente en Estocolmo en enero de 1993. Asimismo, en el mes de
marzo de 1995 y bajo el auspicio del Consejo Internacional de Archivos, se llevó a cabo en
Cartagena un Seminario Internacional de Descripción de Archivos, durante el cual se discutió
este...