Ntc 5029

NORMA TÉCNICA
COLOMBIANA

NTC
5029
2001-12-19

MEDICIÓN DE ARCHIVOS

E:

FILE MEASUREMENT

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES:

diagnóstico de archivos; medición de
archivos; archivos.

I.C.S.: 01.140.20

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)
Apartado
14237
Bogotá,
D.C.
Tel.
6078888
Fax
2221435

Prohibida su reproducciónEditada 2004-03-04

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional
de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental y apoya al sectorprivado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.
La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica
está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.
La NTC 5029 fue ratificada por el Consejo Directivo del 2001-12-19Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través
de su participación en el Comité Técnico 000028 Archivística y Gestión Documental. Coordinado
por la Secretaría Técnica de Normalización. Archivo General dela Nación-AGN.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
CAFAM
GADIER

RED FILE
SIKA ANDINA

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las
siguientes empresas:
ALCALDÍA MAYOR DE CUNDINAMARCA
ARCHIVO CENTRAL DEL CAUCA
ARCHIVO HISTÓRICO DEL ATLÁNTICO
BANCO DE LA REPÚBLICA
BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO
COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIOCONCIENCIAS
GOBERNACIÓN DE QUINDIO
ICFES
LABATECH
MICROMATIZACIÓN LTDA.
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
PROVINCIA DE SAN LUIS BELTRÁN DE
COLOMBIA
REPOGRÁFICAS DE COLOMBIA
SENA. DIRECCIÓN GENERAL
SETECSA
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
UNIVERSIDAD JAVERIANA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
UPTC. TUNJA

ICONTECcuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.
DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

NTC 5029

MEDICIÓN DE ARCHIVOS

0.

INTRODUCCIÓN

La presente norma contempla métodos para la medición de archivos con documentación que
se encuentre en soporte papel, preferiblemente de tamaño carta uoficio.
La metodología empleada en la elaboración de la norma consistió en pruebas de campo en
varios archivos, se analizaron los resultados obtenidos y a partir de ahí, se establecieron
promedios y fórmulas según el caso. También se tuvo en cuenta la información de fabricantes
de papel, estantería y unidades de conservación y los datos suministrados por empresas de
archivos.
Esta norma esuna herramienta que apoya el desarrollo de tareas, estudios y programas
encaminados a optimizar espacios y racionalizar costos y está orientada a definir aspectos que
faciliten la medición de archivos con base en las diferentes formas volumétricas y
características de los mismos, obteniéndose entre otros, los siguientes beneficios:
Facilitar la labor de planificación de tareas archivísticascomo la organización, conservación,
descripción, restauración, microfilmación, digitalización, etc.
Diseñar y proyectar áreas de depósito para archivos, teniendo en cuenta el volumen actual de
documentos, peso, tipo de estantería y crecimiento.

1.

OBJETO

Esta norma especifica métodos para la medición de archivos con soporte en papel de manera
fácil y rápida, con un mínimo margen de...