NUCLEO PROBLEMATICO PRESUPUESTOS 1

PREGUNTAS GENERADORAS







1. ¿QUÉ FUNCIÓN DESEMPEÑA EL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACIÓN?
La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio se comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la administración misma ósea como parte de las funciones administrativas: Planeación, organización, coordinación, dirección y control.
La planeación y elcontrol como funciones de la gestión administrativa se materializan en el proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la organización permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.
El control presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de los límites preestablecidos. Mediante él secomparan los resultados reales frente a los presupuestos, se determina las variaciones y se suministran a la administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas.
Sin Presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cual, esta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, pues puede incurrir en la administración incorrecta delos recursos económicos.

2. ¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACIÓN?
Dentro de las herramientas con que cuenta la planificación en una organización está el Presupuesto, que si bien no es la totalidad de aquella tiene las características de un plan a corto plazo que puede dar definiciones económicas, administrativas, jurídicas y políticas.

En función de lo definidoanteriormente podemos decir que el presupuesto es elaborado como una planificación operacional dentro de una planificación directiva desarrollada por la organización para el logro de sus fines y objetivos. El presupuesto, como sistema de administración pública, está conformado por un conjunto de normas, organismos, recursos y procedimientos utilizados. Para respetar sus particularidades requiere deorganismos de decisión política, unidades técnico normativas centrales y periféricas, responsables de las acciones de acuerdo con su nivel administrativo.
De esta extensa definición puede deducirse la compleja actividad que demanda la misión del presupuesto que abarca diferentes estructuras dentro del andamiaje administrativo de una organización, Entendiendo el presupuesto como una de lasherramientas fundamentales de la planificación para el logro de los fines de una organización, es necesario que quien o quienes trabajen en la elaboración conozcan los mismos. Esto permite que en el desarrollo del presupuesto se pueda distinguir y por ende seleccionar los medios esenciales, los accesorios, los innecesarios o contraproducentes. Este debe tener la característica de permitir con claridad suaplicación, ser controlado en su ejecución para poder, a partir de ello, realizar correcciones y luego ser también, en el marco de las características y propiedades de un sistema administrativo, evaluado de modo que estas conclusiones sirvan de base y experiencia para la elaboración de los próximos.
 Por la Planeación:
Se piensa en todas la actividades que pueden realizarse en el futuro.
•Por el Presupuesto:
Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y/o se procura la consecución de los mismos.
 Por la Planeación:
Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar ante determinadas situaciones.
• Por el Presupuesto:
Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa.
 Por la Planeación:Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.
• Por el Presupuesto:
Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación).

 Por la Planeación:
Se concretan actividades y se compromete al personal con metas.
• Por el Presupuesto:
Se pondera el valor de estas actividades.

3. ¿QUE RELACION EXISTE ENTRE EL...