nucleo problemico 3





INTRODUCCION

Todo proyecto, objetivo, actividad o quehacer requiere de unos pasos para lograr la consecución exitosa de estos. A esto se le conoce como plan de acción.
La correcta administración del tiempo, del dinero, de la vida misma no se da al azar, toda decisión debe cranearse, analizarse, y decidir si esta contribuirá al éxito o fracaso de todo lo que emprendemos en la vida.Igual sucede con las organizaciones; que continuamente están en actividad; desde el rango jerárquico más bajo, hasta el cliente, puede ser afectado por una mala decisión. Es en este momento donde se deben aplicar lo que se conoce como los pilares de la administración.
Para ello contamos con herramientas valiosas que nos ayudaran de manera eficiente y eficaz a lograr nuestros objetivospropuestos.













OBJETIVOS


Objetivo general
Lograr la apropiación del conocimiento sobre la ejecución y el seguimiento de la planificación en torno al plan de acción.

Objetivos específicos

Desarrollar la capacidad de tomar buenas decisiones en el marco gerencial.
Conocer, elaborar y aplicar las herramientas del plan de acción.
Asimilar el concepto de plan de acción, comoguía en la dirección de proyectos.
Aprender a coordinar de manera eficiente el tiempo-recursos sin disminuir la calidad de la gestión y asegurar el alcance de los objetivos.














PREGUNTAS GENERADORAS

¿Quienes elaboran planes de acción, para que casos, por qué y cómo se elaboran los mismos?

¿En qué consiste una estructura de división del trabajo, cuando efectuarla,cuál es su relación con la planeación, la programación y los objetivos?

¿Por qué el diagrama de Gantt es una técnica que aún se utiliza, por qué es considerada una herramienta de planeación, programación y control y cuando debe ser utilizada?


DESARROLLO


Los encargados de elaborar los planes de acción, son aquellas personas que están encargadas de direccionar la organización. Claroestá, un plan de acción requiere también la ayuda y opinión del resto de las personas involucradas en el funcionamiento de la empresa, porque todos están en la capacidad de detectar deficiencias y debilidades que es preciso corregir.
Los planes de acción se aplican en los siguientes casos:

Cuando necesitamos saber cómo organizar nuestro trabajo y no sabemos cómo empezar.
Cuando debemos definiracciones y tareas, asignación de responsables y fechas de inicio y termino.

Los planes de acción se elaboran porque es necesario programar y controlar todas las actividades de una empresa; para dar cumplimiento a las metas establecidas. El orden esquematizado y detallado nos da una idea global sobre cómo se direccionara un proyecto o empresa y eso es precisamente lo que responde el plan deacción

Los planes de acción se elaboran primero se elabora la matriz de acción donde se responderán los siguientes interrogantes:

¿Quién o quiénes son los responsables?
¿Cuándo se va a hacer?
¿Por qué se va a hacer?
¿Para qué se va a hacer?
¿Cómo lo vamos a hacer?
¿Con que se va a hacer?

Al responder estos interrogantes se detallan los siguientes puntos del plan de acción:Establecer objetivos
Determinar estrategias
Fijar metas
Establecer acciones a desarrollar de acuerdo a los objetivos específicos.

Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando
cada paso necesario. Cuando a cada tarea le asignamos tiempos
específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, obtendremos el
cronograma del plan de acción. Para elaborar plan de acciónse utiliza la matriz de elaboración de proyecto.


Una estructura de división del trabajo consiste, en la división del proyecto entre las partes que lo componen de manera lógica y sistemática con el fin de establecer grupos de trabajo que permitan un manejo más fácil y efectivo del mismo.
La división del trabajo se efectúa en el momento de la organización del trabajo, el cual es una fase...