Nuestras tareas

PASOS INICIALES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA
1. FACTORES A ESTUDIAR DESDE EL PUNTO DE VISTA FISICO

1.1. Ubicación de la empresa:
Seleccionar el lugar adecuado tomando en cuenta las necesidades de la organización como tipo de clientes, mano de obra, publicidades de crecimiento, facilidad de transporte, facilidad de estacionamiento, facilidad de obtener servicios y materias primas.Cuando se necesita efectuar la construcción se hace necesario contratar personal especializado. Se tomará muy en cuenta los recursos financieros existentes. Es necesario tener presente, al escoger la ubicación que el gobierno ha designado una serie de zonas que ha calificado de “zonas francas” donde quien construye una empresa tiene exoneración de cierto tipo de impuestos.

1.2. Mano deObra: Toda empresa necesita mano de obra, en consecuencia, para elegir su ubicación es necesario determinar si se contará con la facilidad para obtener los empleados necesarios.

1.3. Condiciones del medio ambiente: Para extender las licencias de construcción de una empresa, se hace necesario presentar un estudio de Impacto Ambiental, aprobado por CONAMA. Este estudio lo debe realizar un perito oingeniero especializado en medio ambiente. Este informe garantiza que la empresa no contaminará ni la atmósfera, ni el suelo.

2. FACTORES A ESTUDIAR DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO
La puesta en marcha de una empresa conlleva la realización de una serie de gastos. Por ello es necesario elaborar un presupuesto de inversión. Este debe contemplar:
• Estudios técnicos
• Edificio(alquiler, construcción)
• Mobiliario
• Equipo
• Gastos y compras: luz, teléfono, agua.
• Materias primas, sueldos, etc.
• Gastos legales
• Gastos de promoción

Al sumar estos gastos, llega el momento de ver si el capital con que contamos es suficiente. Si la Respuesta es positiva, no tendremos problemas. Si la respuesta es negativa es necesario determinar: “cuanto necesitamos” y “como loobtendremos”. Existen las posibilidades siguientes: 1. Conseguir socios 2. Solicitar un crédito. Los bancos otorgan créditos que pueden ser:
• Fiduciarios: La garantía es la solvencia económica y moral de los prestatarios.
• Prendarios: Prenda sobre maquinaría, equipo, etc.
• Hipotecarios: El préstamo da como garantía casas, edificios, fincas, empresas, etc.
Existen otros tipos de préstamos,pero estos son los más comunes.
En la actualidad hay fundaciones o federaciones que contribuyen al desarrollo de los pequeños y Medianos empresarios, concediéndoles créditos con intereses básicos favorables.

Es muy importante incluir dentro del presupuesto inicial, los gastos que se generán durante los períodos en que la empresa no proporciona ganancias. Por no haber hecho estaprevisión, quiebran, principalmente los pequeños negocios, en el término de pocos meses.

3. REQUISITOS LEGALES QUE HAY QUE CUMPLIR AL MOMENTO DE CREAR UNA EMPRESA.

3.1. Empresas Individuales:
1. Inscribirse en el Registro Mercantil utilizando formularios que esta oficina proporciona.
2. El Registro Mercantil extiende la patente de comercio.
3. Inscribirse en el Régimen del IVA.
4. Inscribirseen el Régimen del Impuesto Sobre la Renta.
5. Enviar a Finanzas el formulario de la factura que mandaremos a imprimir y de los otros documentos que solicita.
6. Imprimir facturas autorizadas, facturas especiales y otros documentos.
7. Llevar los libros contables para su autorización al Ministerio de Finanzas.
3.2. Para una sociedad:
1. Elaboración de la escritura constitucional de lasociedad por medio de un abogado y Notario.
2. Solicitar autorización en el Registro Mercantil del nombre comercial de la empresa ya que no pueden haber dos nombres iguales de una Sociedad Mercantil.
3. Una vez autorizado el nombre comercial de la empresa se procede a llenar el formulario que proporciona el Registro Mercantil.
4. Se entrega en el Registro Mercantil el formulario debidamente lleno,...