Nueva Esperanza

PLA-PLT-05.02

INSTRUCTIVO

OPERACIÓN ESCUELA
Del proceso: Servicios de Apoyo

Código: PRA-INS-O1

Versión: 01

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A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN:
Aprobación Jefe de Área

Elaborado

Revisado

Nombre/Puesto/Dirección

Nombre/Puesto/Dirección

Nombre/Puesto/Dirección

• Javier Romero / Jefe de Tesorería / DAFI
• Arnaldo Méndez / Analista / DIGEPSA
•Julio Suruy / Director / DIDEFI

• Donaldo Carías / Director / DAFI
• René Linares / Director / DIGEPSA

• Byron Castro / Coordinador / DIDEFI

Fecha

19-12-2012

B. GLOSARIO
Las cuotas por concepto de Operación Escuela son las siguientes: Q.2.00
por alumno de los niveles de educación Preprimaria y Primaria de los
Centros Educativos Privados y Municipales, y Q.3.00 por alumno del nivelde Educación Media ciclos básicos y diversificado de los Centros Educativos
Públicos, Privados y por Cooperativa.

1.- Cuota de
Operación
Escuela

Dichas cuotas pueden incrementarse por medio de Resolución Ministerial de
conformidad con el dictamen elaborado por la Dirección General de
Participación Comunitaria y Servicios de Apoyo -DIGEPSA-.
2.-

DAFI

Dirección de AdministraciónFinanciera

3.-

DEFOCE

Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa.

4.-

DIDEDUC

Dirección Departamental de Educación.

5.-

DIGEPSA

Dirección General de Participación Comunitaria y Servicios de Apoyo.

6.-

Ingresos Propios

De conformidad con lo establecido en el Manual de Clasificaciones
Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, son aquellosque
provienen de la venta de bienes o servicios de los entes.

7.-

Operación Escuela

Consiste en el monto que se cobra al inicio de cada Ciclo Escolar a los
alumnos de los Centros Educativos Privados, por Cooperativa y
Municipales, en todos los niveles de educación, así como el aporte que
realizan los alumnos de los Centros Educativos Públicos del nivel de
Educación Media, ciclosBásicos y Diversificado.

8.-

SICOIN-WEB

Sistema de Contabilidad Integrada

9.-

UDAF

Unidad Desconcentrada de Administración Financiera

C. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES:
C.1. Apertura de Cuenta Monetaria para Depósitos de Operación Escuela
Actividad

Responsable

Descripción de las Actividades

1.
Aperturar
cuenta
monetaria

Jefe
Departamento
FinancieroApertura cuenta bancaria de depósitos monetarios en alguno de los Bancos del
Sistema, de conformidad con los requisitos establecidos por cada Entidad Bancaria.
Y envía oficio de notificación al Departamento de Tesorería de la DAFI.

Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestión de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.

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OPERACIÓN ESCUELA
Del proceso: Servicios de Apoyo

Código: PRA-INS-O1

Versión: 01

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Actividad

Responsable

Descripción de las Actividades

2.
Recibir
notificación

Analista de
Tesorería de la
DAFI

Recibe oficio de notificación donde se indica el número de cuenta bancaria, el nombre
del banco a la que pertenece y el registro de firmasautorizadas.

3.
Informar a CGC

Jefe de
Tesorería de la
DAFI

Notifica el número de cuenta aperturada a la Contraloría General de Cuentas.

4.
Coordinador de
Elaborar listado Operaciones de
de Centros
Caja
Educativos
de la DIDEDUC

Consulta la información sobre los Centros Educativos del departamento de su
jurisdicción, y elabora listado por municipio o distrito de supervisión segúncorresponda, y lo traslada al Jefe Financiero.

Jefe Financiero
Departamento
Financiero

Una vez que se realizó la notificación a la DAFI, informa por los medios de
comunicación local y por medio de oficio a los Supervisores, Coordinadores TécnicosAdministrativos -CTA- u otra persona que realice funciones de supervisión, el número
de cuenta e Institución Bancaria en la cual se debe...