nuevo sistema de tramite documentario

Manual de Usuario del
Sistema de Trámite Documentario


Oficina de Informática
CONSIDERACIONES PREVIAS

PROCEDIMIENTOS ALMACENADOS

SP FICHA TUPA (clase, codigo, versión) Muestra una ficha completa de un código específico del TUPA, con alias registrados, Items, requisitos por Item y secuencias de proceso por tupa/item.
SP TUPA ITEM (clase, codigo, versión) Muestra lositems de un código específico del Tupa.
Si el recordset de respuesta devuelve sólo una fila y el ITEM está en nulo, quiere decir que no se han registrado hijos para ese código aún.
SP ITEM REQ (clase, codigo, versión, item) Muestra los requisitos para es ítem de un código específico de tupa.
Si el recordset de respuesta devuelve sólo una fila y el REQUISITO está en nulo, quiere decir que no sehan registrado hijos para ese TUPA ITEM aún.
Si el recordset devuelve 0 registros, es que no tiene ningún item registrado.
TODOS LOS TUPAS DEBEN TENER POR LO MENOS UN REQUISITO
SP ITEM SEQ (clase, codigo, versión, item) Muestra todas las secuencias para el item de un código específico de tupa.
Si el recordset de respuesta devuelve sólo una fila y la secuencia está en nulo, quiere decir que no sehan registrado hijos para ese TUPA ITEM aún.
Si el recordset devuelve 0 registros, es que no tiene ningún item registrado.
TODOS LOS TUPAS DEBEN TENER POR LO MENOS UN ITEM


CONSIDERACIONES PARA LA TABLA DE ITEMS




COSTO = 0

GRATUITO

TIEMPO = 0

AUTOMATICO

SILENCIO = P
SILENCIO ADMINISTRATIVO
POSITIVO

SILENCIO = N
SILENCIO ADMINISTRATIVO
NEGATIVOSILENCIO = R

TIENE TIEMPO DE RESPUESTA

SILENCIO = S

SIN REGULACION




PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO






Se le solicita el código de usuario y la palabra clave de identificación.

Internamente conservamos el código de usuario, y el nivel de acceso para habilitar o deshabilitar las opciones del sistema.

Una vez identificado, el usuario puedeacceder sin problemas a los diferentes módulos del sistema.

Usted podrá ingresar el Usuario y el password ya sea en mayúscula o minúscula esto es indiferente para acceder al sistema sin ningún problema.


MENU PRINCIPAL


Presenta las opciones principales del sistema. Desde cada una de ellas accedemos a las diferentes opciones que el sistema nos presenta.

Como podrán ver se muestrael usuario que ha ingresado al sistema, la oficina a la que pertenece y su nivel de acceso en este ejemplo: el Usuario MABE posee el nivel 1 es decir el de administrador.

OJO Es muy importante saber que dependiendo el nivel de Usuario que usted tenga podrá tener acceso a determinadas partes del sistema esto se realiza como medida de seguridad. En este caso el usuario MABE posee el nivel deAdministrador por tal motivo tendrá acceso a todas las opciones del sistema.










MENU TABLAS

En este módulo los usuarios podrán ingresar información, la cual es necesaria para el funcionamiento del sistema: tenemos como ejemplo, las tablas de PARAMETROS Y LAS TABLAS INTERNAS.

En este caso el usuario que ingresó al sistema es un administrador por tal motivo tendrá acceso atodas las opciones del menú tablas pero si el usuario hubiera sido un simple Usuario del MITINCI pues solo tendría acceso a las opciones de: COMUNES y PERSONALES.





COMUNES

En la ventana Comunes tenemos las siguientes. Opciones:

 Organigrama: En esta opción podemos ubicar, agregar, actualizar y eliminar un determinado Despacho, Oficina, Dirección o Subdirección los cuales serepresentan con un código el cual se asigna de forma secuencial de acuerdo al organigrama planteado por el MITINCI.

 Servicios: Esta opción hace referencia a todos los procedimientos registrados en el documento TUPA (Texto Unico de Procedimientos Administrativos), así como a los procedimientos y servicios personalizados por oficina.

 Solicitante: Desde aqui podemos ubicar, ingresar,...