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Edmundo Cáceres

ELEMENTOS DE WORD
2007

Introducción
Word es una aplicación de Microsoft que sirve para procesar textos. A través de sus distintas versiones, se
ha ido enriqueciendo con mejoras y agregados. La versión que sirve de base a este trabajo es la de Office
2003. En versiones previas se podrá encontrar la mayoría de lo que aquí se explica, aunque su ubicación
en algunoscuadros de diálogo difiere. En versiones futuras, con seguridad se mantendrán las características, aunque con variaciones no predecibles, y se agregará nueva funcionalidad.
Word dispone de gran cantidad de recursos, cuya exposición necesitaría centenares de páginas. Esta obra
está limitada a las exigencias de la asignatura Sistemas de Información I, con pocos agregados más.
Otros temas de Word, comodibujos y combinación de correspondencia, se estudian en Sistemas de Información II. Aun así, muchos recursos quedan fuera de ambas asignaturas, cuyo conocimiento debe adquirir el lector consultando bibliografía especializada. Pero puede confiar que en esta pequeña obra adquirirá recursos suficientes para procesar textos con economía de esfuerzos y precisión, aspectos ignorados
por la mayoría delos usuarios.
En esta obra se han simplificado algunas expresiones. Por ejemplo,
La expresión
tecla Entrar
cuadro de diálogo
barra de herramientas
menú Herramientas, comando Opciones, ficha Ver
botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar
botón secundario del mouse
combinación de teclas Ctrl+C
reloj de arena
puntero del mouse

Se abrevia
↵
diálogo
barra
Herramientas – Opciones– Ver
barra Estándar – Nuevo
botón secundario
Ctrl+C
reloj
puntero

Al explicar una opción que se puede activar o desactivar, se prefiere explicar el efecto que produce la activación. El lector debe concluir que la desactivación no produce tal efecto.
La obra está dividida en dos partes. La primera parte presenta conceptos básicos. La segunda parte de
dedica al estudio de menús, concomandos exigidos en el programa de la asignatura Sistemas de Información I.
En principio, supondremos que la opción Herramientas – Opciones – Ver – Ventanas en la barra de tareas
no está activa. Esta suposición es necesaria para las explicaciones que siguen sobre ventanas.

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Edmundo A. Cáceres — Elementos de Word — 2007

Primera parte: Componentes de Word
Ventanas y documentos
Ventanaprincipal. Como todo producto para Windows, Word se ejecuta en una ventana llamada principal. Excel, PowerPoint, Access y Word y demás productos del paquete Office de Microsoft tienen sus propias ventanas principales. Muchos productos de otros fabricantes, diseñados para Windows, también tienen este tipo de ventana.
La ventana principal aparece en "estado puro" cuando no hay ningún documentoabierto. Está compuesta
por las barras de título y de menús. El resto se ve en color gris. Si están activas, aparecen barras de
herramientas y la barra de estado.
Ventana de documento. Cada documento, nuevo o preexistente, ocupa una ventana propia, llamada ventana de documento. Word soporta varios documentos a la vez, cada uno en su propia ventana.
Barra de título. Es un componente de todaventana. Tiene color azul y aparece en el lado superior. En la
ventana principal muestra el título Microsoft Word y en cada ventana de documento, el nombre de éste. A
la derecha tiene los botones Minimizar, Restaurar / Maximizar y Cerrar,
. En la ventana principal, Cerrar termina la sesión de Word. Si hay documentos con cambios no guardados, Word pregunta si
debe guardarlos. En una ventana dedocumento, Cerrar cierra la ventana y el documento que ella contiene. Si hay cambios no guardados en ese documento, Word pregunta si debe guardarlos.
Cuando no está maximizada, una ventana de documento muestra su propia barra de título. El nombre del
documento aparece como el texto del título. Cuando el documento es nuevo, tiene un nombre provisorio
Documento1, Documento2, etc. Si se le agrega...