NuevoManualAdministrativo

MANUAL
ADMINISTRATIVO
DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO
PARA LA COMUNIDAD DE
PUERTO SANTA ANA

2007
Froylan Sifuentes emiiano.sifuentes@gmail.com
Kendra Johnson kendradey@gmail.com

INDICE
Propósito…………………………………………….1
Organización………………………………………..4
Reuniones…………………………………………..4
Cargos en la Junta de Agua………………………5
Documentos Administrativos……………………..7
Funcionamiento de laJunta……………………...8
Derechos y obligaciones del usuario…………..10
Casos especiales para la Junta de Agua……...12
Sistema de Reporte Financiero…………………13
Apuntes del Sistema Financiero……………….29

PROPOSITO
■ El propósito de La Junta de Agua es asegurar el
buen funcionamiento del sistema de agua potable.
■ Todos sabemos que el agua es vital para la vida, y
el agua potable es vital para la salud. El acceso a
agua limpia es una herramientamuy potente para
mejorar la salud de la familia y es el propósito de la
Junta de Agua el asegurar el futuro de este recurso
que tiene el potencial de aumentar la salud de toda la
comunidad.
■ Lamentablemente, es una lucha significativa
mantener el sistema funcionando bien. Muchos
proyectos de agua potable en comunidades en el
mundo dejan de funcionar en unos pocos meses o
años después de suconstrucción. Algunas de las
razones más comunes son:

ORGANIZACION
■ La Junta de Agua se forma de 5 miembros de la
comunidad elegidos por la Asamblea General:
● Presidente
● Secretario
● Tesorero
● Primer Vocal
● Segundo Vocal
■ Miembros de la Junta deben:
● Saber leer y escribir
● Ser usuarios del sistema
● Estar al día en los pagos del agua
■ Los miembros de la Junta duraran 2 anos en sus
funcionesy pueden ser reelegidos

REUNIONES

● Falta de mantenimiento. Tubos rotos, filtro
tapado, taponamiento.

■ La Junta de Agua reunirá el primer domingo de
cada mes a las 9 a.m. en la casa comunal

● Falta de participación y cuidado por los
habitantes. Poca participación en las mingas
para arreglar o mantener el sistema, poco cuidado
con las conexiones familiares.

■ Se conducen las reuniones de lasiguiente manera:
1) El presidente da el orden del día y todos lo
aprueban
2) La secretaria lee la Acta Anterior de la reunión
pasada. Todos firman el Acta Anterior.
3) La secretaria o el presidente leen cualquier
comunicación, nueva información, a la Junta de
Agua.
4) Se llega a cualquier acuerdo o resolución de
esta Reunión
(4)

● Falta de liderazgo y administración. Nadie
asume el rol de líderpara mantener y reparar el
sistema.
(1)

La Junta de Agua es la encargada de dirigir el
cuidado que prevenga a su sistema de agua de dejar
de funcionar apropiadamente y de mantener al
sistema proporcionando agua segura.

Más específicamente, los cargos de la Junta de Agua
incluyen:

Para lograr este cargo la Junta de Agua debe de:

■ Usar este ingreso para conseguir materiales y
contratar alpersonal necesario (operador y técnicos)
para la operación, mantenimiento y reparaciones del
sistema.

■ Lograr la participación de la comunidad en
● La reparación
● Mantenimiento
● Operación
● Administración
Del sistema de agua, así como cualquier otra tarea
relacionada con el sistema de agua.
■ Promover y educar en el buen uso del agua segura
para:
● mejorar la salud de la comunidad
● conseguir unmejor uso y mantenimiento del
sistema por los miembros beneficiados.

■ Cobrar mensualmente a los usuarios con la tarifa
apropiada

■ Mantener un balance mensual de ingresos y
gastos, y pagar mensualmente al operador, a la
empresa de luz, etc.
■ Sancionar a los usuarios que no cumplan con sus
obligaciones.
■ Ser responsable de controlar el buen trabajo del
operador.
■ Vigilar, proteger y evitar lacontaminación de la
fuente del agua, el Rió Santander. Eso incluye evitar
la deforestación y tala de árboles en la zona.
■ Mantener a la comunidad al día con su sistema de
agua, convocando a asambleas generales para tratar
de asuntos del sistema y realizando un informe
económico cada tres meses para la comunidad
■ Agregar nuevos usuarios al sistema una vez que
han cumplido con los...