Nuevos Requisitos para Facturas

NUEVOS REQUISITOS PARA FACTURAS
Oscar Chile Monroy
mgi@chilemonroycpa.com
El nuevo Reglamento de la ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), impone nuevos
requerimientos para las facturas ydocumentos equivalentes que hay que observar para evitar
controversias con la autoridad tributaria.
El Acuerdo No.5-2013 publicado en el Diario Oficial el 8 de enero 2013 y que empezó a regir al díasiguiente de su publicación, cambia las reglas del juego en varios aspectos y referente a las facturas
y otros documentos se establecen nuevas condiciones. Uno de esos cambios es lo contemplado en elartículo 17 de dicho Acuerdo y que se refiere al tratamiento de las propinas, gratificaciones o
similares. Se establece que el monto de los mismos se debe incluir en las facturas y deben formarparte de la base para el cálculo del 12 por ciento del IVA. La norma reglamentaria indica que se
consideran propinas las siguientes: “1) Las sumas o cantidades que el contribuyente agregue al total
delconsumo, cuando lo haga saber a los clientes a través de aviso impreso en el menú, en sus
folletos o anuncios publicitarios. 2) Las cantidades o sumas que el contribuyente agregue al total
delconsumo realizado, en el recibo, comanda, cuenta o documento similar presentado al cliente,
para su pago, previo a facturarlo. 3) Cualquier cantidad o porcentaje acordado con su cliente por
comida,banquete o evento con servicio de alimentos y bebidas, establecido en la contratación de
dicho servicio.”
La vigencia de las facturas y otros documentos impresos en papel ya no será en forma indefinidaya
que el artículo 29 establece que los mismos tendrán dos años como plazo de vigencia contados a
partir de la fecha de la resolución de autorización. En el caso de la autorización de primerosdocumentos, el plazo de vigencia será de un año, computado de la misma forma. La deficiencia del
nuevo Reglamento es que no aclara en que situación quedan las facturas que ya se habían
previamente...