Nuevos sistemas de costos

Nuevos Sistemas de Costos y los Indicadores no Financieros de Gestión


Actualmente la complejidad de los mercados expresada en la voraz competencia y la exigencia de los clientes, producto a su vez de la globalización, exige que las organizaciones incrementen su efectividad y eficiencia en el uso de sus recursos; las más exitosas se han basado en la filosofía de mejoramiento continuoexpresada en la implantación de un sistema de costos basado en actividades (ABC), en un sistema de costos de calidad, o de costos del ciclo de vida del producto, abandonando las antiguas herramientas de control como son los sistemas de costos estándar, presupuestos y el modelo de punto de equilibrio. Para informar sobre las actividades y el esfuerzo necesario para la realización de las mismas cada vezes mayor el número de empresas que diseñan un ABC, dado que la información generada por este sistema es considerada relevante e indispensable para el mejoramiento continuo. El uso del ABC no sólo se limita a calcular el costos de las actividades sino a identificar las estrategias para lograr una mejora, esta identificación se logra gracias a la existencia de indicadores no financieros dentro de sufuncionamiento. Según el ABC la cantidad de esfuerzo o trabajo determina en parte el nivel de costos, la variable que intenta medir esta cantidad se le llama inductor o impulsor de actividad. Este impulsor es la variable que cuantifica el número de realizaciones de las distintas actividades necesarias para fabricar un producto, y representa el factor por el cual los costos de un proceso varíandirectamente. Por ejemplo, número de pruebas, número de pedidos realizados, cantidad de botellas embaladas, y otras. Esta unidad de medida es un indicador no financiero que afecta los costos de las actividades porque de la cantidad de las mismas depende el esfuerzo realizado, el tiempo, y en fin todos los recursos utilizados. En el ABC, existe otro término que se presenta como un indicador nofinanciero, como es el inductor o impulsor de costos, definido como los elementos de los que depende el consumo de costos por parte de las actividades al determinar la cantidad o volumen de actividades realizadas; por ejemplo, la distancia del espacio físico es un perfecto impulsor de costos, que determina la cantidad de actividades de traslados a realizar dentro de la empresa. La concepción delimpulsor de costos surge del análisis de la ejecución o razón de las actividades donde suelen buscarse las causas, las cuales se manifiestan como inductores de costos que determinan el surgimiento y/o volumen de actividades. Para los autores Kaplan y Cooper en el libro “ Coste y Efecto” el impulsor de costos ayuda a explicar la cantidad de recursos y a su vez la cantidad de costos necesarios parallevar a cabo cada actividad; además sostienen que tanto los impulsores de costos como los de actividad pueden ser clasificados como inductores de transacción (cuantificación de las actividades realizadas como el número de ajustes, recibos y productos) y como inductores de duración (cantidad de tiempo necesaria para realizar una actividad... incluyen horas de ajuste, horas de inspección y horas demano de obra directa). Los indicadores no financieros utilizados por el ABC son los impulsores de costos y de actividades, con los mismos se pueden analizar las actividades en detalle; estos no solamente permiten la aplicación de recursos a las actividades y un buen costeo de cada objeto de costos (producto, cliente, proyecto, y otros), sino la correcta identificación y recolección periódica detales impulsores son oportunidades para reducir costos y mejorar la calidad de los procesos; es medir detalladamente la actuación para hacer mejoras continuas pues los mismos reflejan la eficiencia con que se realizan las actividades de toda la cadena de valor de la empresa. Los indicadores no financieros también se encuentran presentes en los sistemas costos de calidad, diseñados a partir de la...