NUEVOS TRABAJADORES

ANÁLISIS LEGAL

INGRESO
DE NUEVOS
TRABAJADORES
¿Qué formalidades deben
tener en cuenta las empresas?

1. Relacionadas con el Contrato de Trabajo
1.1 Tipos y formalidad aplicable.- El contrato individual de trabajo puede celebrarse libremente por tiempo indeterminado o sujeto
a modalidad. El primero podrá celebrarse en forma verbal o escrita(1), mientras que en el caso de los contratos a plazofijo existe la
obligación del empleador de celebrarlos por escrito.
1.2 Anexos al Contrato.- La Ley N° 29783, Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo(2) recientemente promulgada establece en su
art. 35º como responsabilidad de las empresas dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo adjuntar al
contrato de trabajo la descripción de las recomendaciones de Seguridad y Salud en elTrabajo.
1.3 Presentación al MTPE.- Los contratos de trabajo a plazo indeterminado en principio no requieren ser presentados al Ministerio de Trabajo y P.E. (MTPE)(1).
Por su parte, los contratos de trabajo sujetos a modalidad sí deben ser presentados ante esta institución para efectos de su conocimiento y registro dentro de los quince días naturales o calendarios siguientes a su suscripción.Para ello las empresas deben
utilizar el “Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades Formativas Laborales” (3) ubicado en la página web del MTPE
(www.mintra.gob.pe), debiendo utilizar su CLAVE SOL.
En el caso de las empresas que se encuentran en provincias la
presentación se realizará en mesa de partes del MTPE de su jurisdicción mediante la utilización de un CD conteniendo el contrato
escaneadoen formato PDF y presentando la Solicitud para Registro de Contratos de Trabajo(4).

De acuerdo a los últimos cambios que se han
producido en nuestra Legislación Laboral relacionados con las obligaciones que deben cumplir las
empresas al contratar nuevos trabajadores se deben
tener en cuenta las siguientes precisiones a efectos
de evitar incurrir en incumplimientos que constituyan
una infracciónlaboral y a la larga den origen a la
imposición de una multa por parte de la Autoridad
Administrativa de Trabajo.

1.4 Entrega de copia del Contrato de Trabajo.- La empresa tiene
la obligación de entregar al trabajador copia del contrato de trabajo dentro del término de tres (3) días hábiles contados a partir
de la fecha de su presentación al MTPE, de acuerdo a lo establecido en el art. 83° delReglamento del TUO de la Ley de Fomento
del Empleo aprobado por D.S. Nº 001-96-TR.

2. Registro del Trabajador en la Planilla Electrónica (PE)
El trabajador deberá ser registrado en la Planilla Electrónica PDT
601 Versión 1.9. dentro de las 72 horas de haberse iniciado la
prestación de sus servicios.
A partir de noviembre del 2011, fecha en la cual opcionalmente
se podrá utilizar la Planilla Mensualde Pagos- PLAME(5), no habrá
la necesidad de registrar los datos del trabajador, ya que la PLAME
utilizará la información ya registrada en el T-Registro.

3. Registro de Información Laboral (T-Registro)(6)
3.1 T-Registro del Trabajador.- El empleador deberá cumplir con
registrar en el T-Registro la información del trabajador –en cuanto
a sus Datos Laborales, de Seguridad Social y Tributarios–dentro
del día en que se produce efectivamente el inicio de la prestación
de servicios, independientemente de la modalidad y del tiempo
de duración del contrato. Esta obligación se encuentra vigente
desde el 1 de agosto último.
Asimismo, cualquier modificación a la información antes reseñada
se deberá realizar en el plazo de 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de haber tomadoconocimiento la empresa.
El registro del trabajador se realiza a través de SUNAT Operaciones

ANÁLISIS LABORAL / SETIEMBRE 2011

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en Línea por medio del T-Registro - Registro del Trabajador. Una vez
efectuado el mismo el sistema emite una Constancia denominada
Comprobante de Información Registrada (CIR)(7), la que debe ser
entregada al trabajador en forma física o virtual, dentro del día
hábil...