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1. Convierte en costumbre usar la agenda diariamente para las tareas y para las citas. No lo quieras tener todo en la cabeza, la “CPU integrada” tiene sus límites. Yo uso elsistema autofocus, aunque el que es estupendo el método GTD. Al menos debemos llevar las citas organizadas en el ordenador y sincronizadas en el móvil.Evernote es otra gran herramienta paraorganizarse.
2. No peques de optimista al organizar el día. Analiza las tareas y las citas y deja rangos de tiempo libres en la tabla. Ten en cuenta los desplazamientos, el aparcamiento, la preparación yduración de reuniones y comidas. Si no lo ajustas bien, los retrasos se van acumulando, como los aviones de Ryanair… Clasifica las tareas y las citas según su importancia y procura pensar siempre en unplan B.
3. Esfuérzate en ser ordenado. Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa. Cuando sabemos dónde está todo vamos mucho más rápido, ¿verdad? La puntualidad está enamorada del orden.
4.No procastines, no postergues las tareas sine die. Esto estresa mucho, por lo que es malo para la salud y fatal para obtener nuestro objetivo, ser puntual.
5. Organiza bien el trabajo y los momentosde hacer las cosas. Huye de los “bucles malditos” que nos trae internet y las redes sociales. A ver si te suena, en un día cualquiera…. reviso la bandeja de entrada, entro en FB, luego veo si haymenciones en Twitter, paso por Linked In, reviso el Reader….. Veo un post interesante que envío por correo, y ya que estoy, reviso la bandeja de entrada, enlazo con Linked in, y acabo de nuevo en FB.Total 3horas. ¿Te ha pasado alguna vez? No te fies. Cierra todos los programas y aplicaciones, elimina todas las alertas, porque están endemoniadas, somos curiosos; abrimos y zas, de nuevo en el buclemaldito
6. Solicita a familiares, amigos, y Vips las fechas de celebraciones, cumpleaños, santos, fecha de bodas, aniversarios varios….. Mételos en la agenda como cita periódica y que la agenda...
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