Obinicio

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

JEFE INMEDIATO: GERENTE

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Asiste al Gerente – Representante Legal, en la elaboración dela correspondencia a responder, seguimiento y manejo de los temas jurídicos y de reclamos de la empresa.
• Participa y apoya el proceso de Mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad, actúacomo Representante de la Gerencia.
• Informes de resultados a nivel gerencial, Informe de Gestión Mensual.
• Participa en la selección y aprobación de personal, proveedores y subcontratistas.• Coordina la planeación, elaboración de estrategias, administración de recursos humanos y de equipos, seguimiento a la gestión de ingeniería, compras y subcontratos.
• Organiza y controla elmanejo administrativo y operativo de las obras a través Director de Construcciones, y en obra con el Residente Administrativo.
• Vela por el adecuado desarrollo de las obras.
• Vela por que lasactividades de Servicios Generales de la empresa se cumplan a cabalidad.
• Junto con el Gerente tiene la dirección de las relaciones técnicas, administrativas y financieras con el Cliente, losproveedores y subcontratistas.
• Es el responsable del funcionamiento de todas las dependencias y revisor de todo pago u obligación con proveedores y subcontratistas.
• Encargado deactualización anual del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

CONTRATOS
• Tener conocimiento de la gestión de licitaciones que se presenten en las diferentes entidades oficiales yprivadas, e informa de ellas a la Gerencia para su definición de participación, de acuerdo con los criterios que aplican en función de la Actividad Económica de la Empresa.
• Elabora en asocio del Ing.Residente el cronograma de actividades mensuales.
• Realiza las actividades preliminares previo al inicio de un contrato, posteriormente se controlará en Control Proyecto o Dirección de...