OBJETIVO 01 OYM1

OBJETIVO 01
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
El avance incesante de la complejidad en la
Administración y todos los evidentes defectos que ella
acusa, ha puesto en guardia a los integrantes de las
empresas los cuales han buscado los medios necesarios
para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su
administración.
Y es así como hoy en día, en la mayoría de las empresas
han sido creadas Centralesde Organización y Métodos
para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo
administrativo; Organización y Métodos es uno de los
términos que integran la labor general de la
racionalización.
ORGANIZACIÓN
Las técnicas de organización construyen una herramienta que facilita el desarrollo de los
procedimientos administrativos así como optimizar los recursos disponibles, aplicando principios y
formandodiagnósticos que nos permitan recomendar soluciones, surgiendo un
modelo organizacional.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
Organización.- Es el conjunto de técnicas que tienen como finalidad estudiar: La Estructura
Organizacional y la forma como Operan las empresas a fin de facilitar el alcance de sus objetivos.
Métodos.- Es el modo o manera formal, basada en la experiencia, de ejecutar orealizar un trabajo
determinado. Un método de trabajo se identifica con la manera de efectuar una operación o
secuencia de operaciones.
Una Función de la Ciencia Administrativa orientada investigar la organización y el funcionamiento de
una Institución, con el propósito de promover cambios, diseñar nuevas estructuras, sistemas y
procedimientos, acordes con el avance tecnológico, de tal forma quepermitan alcanzar los objetivos
establecidos, mediante la utilización racional de los recursos, en las mejores condiciones de
economía y tiempo.
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades,
como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos
mecánicos con la mayoreconomía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados. Y por
extensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios
especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.
Organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración,
cumpliendo como función el aconsejar a los funcionariosinteresados en mejorar la organización y
métodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de Organización y
Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y
mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el

costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero comoregla general a Organización
y Métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.
Organización y Métodos, es el área de la Organización que se ocupa de analizar los problemas
estructurales y los procedimientos de la empresa a fin de optimizar la infraestructura administrativa
para el logro de los objetivos pre-establecidos.
Del análisis de los objetivos, la estructura, losprocedimientos y las herramientas tecnológicas
disponibles, surgirá una propuesta a fin de optimizar la eficacia y eficiencia del sistema jerárquico e
informativo de la empresa, entendiendo como:
 Eficacia: el grado de alcance de los objetivos
 Eficiencia: la cantidad de recursos para el logro de los mismos y a su relación con estos.
RAZONES DE ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
1. Poriniciativa de los propios directivos en mejorar los procesos por pedidos de sus
organizaciones.
2. Por la necesidad de satisfacer un medio externo.
3. Por políticas de organización.
FASES
Primera Fase: De Inicio
Utiliza criterios y técnicas administrativas aportadas por la teoría de la organización clásica:
 Estructura de la Organización.
 Elaboración de Organigramas.
 Distribución del trabajo.
...