objetivo Caja menor

PROCEDIMIENTO MANEJO DE CAJA MENOR
DEL PROCESO GEST
IÓN ADMINISTRATIVA
REGISTRAL
Código:
GR
-
G
A
R
-
PR
-
01
Versión: 03
Página:
1
1.
OBJETIVO Y CAMPO DEAPLICACIÓN
Definir las actividades
de gestión administrativa de la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos
, en lo pertinente al procedimiento
Manejo de Caja
Menor,relacionado con las actividades de compras menores en lo pertinen
te
a la solicitud de caja menor, recepción,
puesta en funcionamiento,
manejo del
dinero, autorizaciónde compras menores sujetas a la aplicación del
reglamento de caja menor, hacer control del manejo del dinero
, solicitar
reembolso,
liquidar caja menor y
solicitarnuevamente su operación
para la
siguiente vigencia
. La caja menor está destinada a actividades propias de la
oficina de registro de i
nstrumentos públicos y se busca
gestionarlos recursos
de valor agregado requeridos para las necesidades menores
, para
garantizar la guarda de la fe pública en nombre del Estado y de la
Superintendencia deNotariado y Registro; para beneficio de la
administración y la Sociedad en General.
El manejo de caja
menor
se realiza en la
O
ficina de
R
egistro de
I
nstrumentos
Públicos
, ubicada en el círculo registral, donde al ciudadano se le brinda el
acceso al servicio público registral con oportunidad, efectividad,
transparencia, seguridad ycobertura.
Los clientes
internos
del proceso son los funcionarios d
e la oficina de
registro,
las oficinas seccionales del círculo,
la dirección financiera de
l
a
SNRy la Oficina de Control interno que se encarga de generar auditorias de
control.
Los clientes externos son los proveedores de bienes y servicios a la
Oficina
de Registro