objetivo general

OBJETIVO GENERAL
Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la Institución, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad dearchivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
• Recibe el materialpara archivar.
• Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
• Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondiente los documentos recibidos.
•Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
• Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
• Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.• Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
• Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del Thesauro en términos claves.
• Recibeel material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias de la dirección o coordinación.
• Desincorpora de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos y losincorpora al archivo de inactivos.
• Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas.
• Cumple con la normas y procedimientos en materia de seguridad integral,establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afínque le sea asignada
De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos serán incluidos en unfichero automatizado del que es titular ASOCIACIÓN SOCIOCULTURAL DIVERSAMENTE, y podrán ser utilizados con las siguientes finalidades en cada caso concreto:
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