OBJETIVO

OBJETIVO
Su objetivo es la administración de los archivos, partiendo del proceso administrativo, que implica la Planeación, Organización, Integración, Ejecución, Dirección y Control, así como su Organización y preservación documental entre otras, en este sentido también se le atribuye la creación de políticas, reglas, normas, etc. que regulan las fases del documento.
La importancia de laArchivonomía radica en su labor, ya que al ser aplicada correctamente en todos y cada uno de sus principios, se logra conservar en condiciones adecuadas y con tendencias a la mejora continua en los archivos de cualquier institución tanto pública como privada, sin ella la explosión documental así como su conservación sería detonante para su desaparición y con ellos información de carácter relevante parala sociedad.





















LEY FEDERAL DE ARCHIVOS


REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS
Título Primero
Disposiciones Generales
Capítulo Único
Artículo 1. El presente ordenamiento es de observancia obligatoria para las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Oficina de la Presidencia de la República y la Procuraduría General de la República.
El Archivo Generalde la Nación interpretará en el orden administrativo este Reglamento y los instrumentos normativos que emita de conformidad con lo dispuesto en el presente ordenamiento.
En la sustanciación de los procedimientos administrativos, se aplicará supletoriamente, en lo no previsto en el presente Reglamento, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Artículo 2. Además de las definiciones contenidasen el artículo 4 de la Ley Federal de Archivos, para los efectos del presente Reglamento se entenderá por:
I.     Declaratoria de Prevaloración: Documento oficial expedido por la Unidad Administrativa Productora que manifiesta el proceso de valoración aplicado a sus Archivos, mediante el cual se describe la naturaleza de la documentación y se determina su Destino Final.II.    Estabilización: Proceso para detener el deterioro físico de los Archivos y documentos.
III.    Ficha Técnica de Prevaloración: Documento para la autorización del Destino Final, que contiene la descripción de las características generales del Archivo y de la Unidad Administrativa Productora de la documentación.
IV.   Plan Anual de Desarrollo Archivístico: Instrumento elaborado por el Área Coordinadora de Archivos quecontempla las acciones a emprender a escala institucional para la actualización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual, una vez aprobado por el Comité de Información deberá ser publicado en el sitio de Internet de cada Dependencia y Entidad, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento.
V.    Publicaciones Oficiales: Medio de difusión del rango delDiario Oficial de la Federación, boletines y gacetas emitidos por entidades federativas y municipios.
VI.   Sistema Institucional de Archivos: Unidades de Archivos de Trámite, de Concentración, en su caso, Histórico y Área Coordinadora de Archivos que interactúan desde que se producen los documentos hasta su Destino Final.
VII.  Unidad de Enlace: La que se refiere el artículo 28 de la Ley Federalde Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, y
VIII.  Unidad Administrativa Productora: Las áreas que integran la estructura organizacional de las Dependencias y Entidades, conforme a sus reglamentos interiores o estatutos orgánicos, según corresponda, que en términos del artículo 14 de la Ley están obligadas a contar con un Archivo de Trámite.
Título Segundo
De la Organizacióny Administración de los Archivos
Capítulo I
De las obligaciones
Artículo 3. Para el cumplimiento del artículo 22 de la Ley, las Dependencias y Entidades deberán registrar y notificar el listado de Expedientes desclasificados en el sistema informático que para tales efectos habilitará el Archivo General de la Nación en el sitio de Internet, que incluirá la descripción del documento y...