Objetivos De La Organizacion

LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Los objetivos organizacionales dan a los gerentes y a los demás miembros de la organización importantes parámetros para la acción en áreas como:

1º.               Guía para la toma de decisiones: una parte importante en laresponsabilidadde los gerentes es tomar decisiones que influyen en la operación diaria y en la existencia de la organización y del personalde la misma. Una vez que los gerentes formulan los objetivos organizacionales, saben en qué dirección deben apuntar. Su responsabilidad se convierte, pues, en tomar las decisiones que lleven a la empresa hacia el logro de sus objetivos.

2º.               Guía para la eficienciade la organización: dado que la ineficiencia se convierte en un costoso desperdicio del esfuerzo humano y delos recursos, los gerentes luchan por aumentar la eficiencia de la organización cuando sea posible. La eficiencia se define en términos de la calidad total del esfuerzo humano y de recursosque una empresa invierte para alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, antes de que pueda mejorar la eficiencia de una empresa, los gerentes deben lograr una clara comprensión de los objetivos organizacionales. Sólo entonceslos gerentes podrán utilizar los recursos limitados a su disposición tan eficientemente como les es posible.

3º.               Guía para la coherencia de una organización: el personal de una organización necesita una orientación relacionada con su trabajo. Si los objetivos de la empresa se usan como actividad productiva, la toma de decisiones de calidad y la planeación efectiva.4º.               Guía para la evaluación de desempeño: el desempeño de todo el personal de una empresa debe ser evaluado par medir laproductividadindividual y determinar lo que se puede hacer para aumentar. Los objetivos organizacionales son los parámetros o criterios que deben utilizar como base de estas evaluaciones. Los individuos que aportan más al cumplimiento de los objetivos organizacionales deben serconsiderados como los miembros más productivos de ella. Las recomendaciones específicas para aumentar la productividad deben incluir sugerencias sobre lo que los individuos pueden hacer para contribuir a que la empresa se dirija hacia el alcance de sus objetivos.

OBJETIVO DE LA DIVISIÓN

Administrar los procesos de control de asistencia, vacaciones, compensaciones y otros relacionados con lascondiciones y disciplina laborales, garantizando el cumplimiento de normas y la aplicación de acciones en sujeción a éstas, el mantenimiento de una bases de datos actualizada y la atención en un marco de respeto mutuo frente a diferentes actitudes y comportamientos.

FUNCIONES

1. Controlar a diario el ingreso, permanencia y salida del personal administrativo distribuido en los diferentes predios de laInstitución, a través de los inspectores de personal.
2. Elaborar y emitir partes de sanciones mensuales para su aplicación en la División de Remuneraciones Administrativas

3. Controlar de manera minuciosa y a nivel individual de vacaciones del personal administrativo e emisión del reporte de saldos para conocimiento de los interesados y en casos específicos para fines de trámite de pago debeneficios sociales

4. Controlar la emisión de boletas de licencia, comisión y asistencia al Seguro Social Universitario, según registros numerados asignados a cada inspector de Personal

5. Organizar inspecciones sorpresivas en coordinación con el Supervisor de Control e Inspección y los Inspectores de Personal asignados a los diferentes predios de la Institución

6. Controlar mensualmentelas bajas médicas y emisión del reporte correspondiente para fines consiguientes en la División de Remuneraciones Administrativas

7. Elaborar y emitir reportes mensuales de asistencia para fines de pago de serenos, personal de Televisión Universitaria, Morgueros, y otros que se presentan de acuerdo a requerimientos específicos ( Personal de Tesoro Universitario para pago de Fallas...