Objetivos De Manual De Procedimientos

manual de procedimientosObjetivos de Manual de Procedimientos.
1) Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización delas funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
2) El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.3) Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar alcorrecto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
4) En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidadesadministrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.
5)Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxilian en la inducción del puesto yal adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
6) Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
Interviene enla consulta de todo el personal.
Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
7) Determina en forma más sencilla lasresponsabilidades por fallas o errores.
Facilita las labores de auditoría, evaluación del control interno y su evaluación.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómodeben hacerlo.
8) Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos...