Objetivos específicos del ciclo de ingresos boletín 6010

Para efectos del ciclo de ingresos se han identificado 21 objetivos específicos del control interno, los cuales de acuerdo con los lineamientos establecidos en el boletín 3050, relativo al estudio y evaluación del control interno han sido clasificados en 4 clases:

• De Autorización
• De Procesamiento y Clasificación
• De verificación y Evaluación
• De Salvaguarda Física

De AutorizaciónLos objetivos de autorización tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse de que se están cumpliendo las políticas y criterios establecidos por la administración y que estos son adecuados. Estos objetivos para el ciclo de ingresos son:

• Los clientes deben autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración
• El precio y condiciones de lasmercancías y servicios que han de proporcionarse a los clientes deben de autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración.
• Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los ingresos, costo de ventas, gastos de venta y cuentas de clientes, deben autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración.
• Los procedimientos del proceso delciclo de ingresos deben estar de acuerdo con las políticas adecuadas establecidas por la administración.

Objetivos de Procesamiento y Clasificación

Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse del correcto reconocimiento, procesamiento, clasificación, registro e informe de las transacciones ocurridas en una empresa, así como los ajustes a estas.Estos son los objetivos para el ciclo de ingresos:

• Solo deben aprobarse aquellos pedidos de clientes por mercancías o servicios que se ajusten a políticas adecuadas establecidas por la administración.
• Debe requerirse de una solicitud o pedido aprobado antes de proporcionar mercancías o servicios.
• Cada pedido autorizado deben embarcarse correcta y oportunamente.
• Todos y únicamente losembarques efectuados y los servicios prestados deben producir facturación.
• Las facturas debe prepararse correcta y oportunamente
• Debe controlarse el efectivo cobrado desde su recepción, hasta su depósito.
• Las facturas deben clasificarse, concentrarse e informarse correctamente.
• Los costos de las mercancías y servicios vendidos, así como los gastos relativos a las ventas debenclasificarse, concentrarse e informarse correcta y oportunamente.
• Los ajustes a los ingresos, costo de ventas, gastos de venta y cuentas de clientes deben clasificarse, concentrarse e informarse correcta y oportunamente.
• Las facturas, cobros y los ajustes relativos deben aplicarse con exactitud a las cuentas apropiadas para cada cliente.
• En cada periodo contable deben prepararse asientos contablespara facturaciones, costos de mercancías y servicios vendidos, gastos relativos a las ventas, efectivo recibido y ajustes relativos.
• Los asientos contables del ciclo de ingresos deben resumir y clasificar las transacciones de acuerdo con las políticas establecidas por a gerencia.
• La información para determinar bases de impuestos derivada de las actividades de ingreso deben producirsecorrecta y oportunamente.

Objetivos de Verificación y Evaluación

Estos objetivos tratan de todos aquellos controles relativos a la verificación y evaluación periódica de los saldos que se informan, así como de la integridad de los sistemas de procesamiento. Este objetivo para el ciclo de ingresos es:

• Deben verificarse y evaluarse en forma periódica los saldos de cuentas por cobrar ytransacciones relativas

Objetivos de Salvaguarda Física

Estos objetivos tratan de aquellos controles relativos al acceso a los activos, registros, formas importantes, lugares de proceso y procedimientos de proceso. Estos objetivos para el ciclo de ingresos son:

• El acceso al efectivo recibido debe permitirse únicamente de acuerdo con controles adecuados establecidos por la gerencia hasta que se...