Objetivos Que Debe Perseguir La Administración Documental
Páginas: 3 (658 palabras)
Publicado: 16 de mayo de 2012
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINNISTRACION DOCUMENTAL
OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
* Agilizar la búsqueda de documentos, proporcionando toda la información sobrela ubicación de este.
* Controlar y registrar los documentos desde su elaboración, clasificación, archivo, hasta su eliminación.
* Mantener organizados los archivos.
*Instituir procedimientos necesarios para tramitar documentos.
* Garantizar la conservación de los documentos.
ENSAYO
El papeldel administrador documental es muy importante en cualquier institución o empresa, ya sea oficial o privada, no importa la actividad o servicio que preste, así mismo es el encargado de poner ordenen la documentación de cualquier oficina; Se da en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, bien sea en servicio al cliente, en el área de talento humano, área administrativa, áreacontable, ventas, y todas las áreas donde se maneja documentación.
Dentro de sus funciones esta la de velar que sean registrados todos los documentos desde su creación, lo cual se hace mediante un actao planilla de radicación, dentro de sus competencias están también la de recibir la documentación, clasificarla, organizarla, sistematizarla, archivarla y eliminarla cuando se determine que no es deimportancia su conservación.
Es importante tener presente que la oficina del administrador documental no debe ser considerada como cualquier lugar sin importancia en la empresa, sino por elcontrario hay que darle toda la importancia que esta se merece, debido a todas las funciones que abarca en los diferentes niveles de una empresa. Luego de registrar y procesar la información será utilizadapara planificar, organizar y controlar las actividades facilitando la toma de decisiones.
Con la entrada en vigencia de la ley 594 de 2000 (ley general de archivo nacional) la empresa en la...
OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
* Agilizar la búsqueda de documentos, proporcionando toda la información sobrela ubicación de este.
* Controlar y registrar los documentos desde su elaboración, clasificación, archivo, hasta su eliminación.
* Mantener organizados los archivos.
*Instituir procedimientos necesarios para tramitar documentos.
* Garantizar la conservación de los documentos.
ENSAYO
El papeldel administrador documental es muy importante en cualquier institución o empresa, ya sea oficial o privada, no importa la actividad o servicio que preste, así mismo es el encargado de poner ordenen la documentación de cualquier oficina; Se da en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, bien sea en servicio al cliente, en el área de talento humano, área administrativa, áreacontable, ventas, y todas las áreas donde se maneja documentación.
Dentro de sus funciones esta la de velar que sean registrados todos los documentos desde su creación, lo cual se hace mediante un actao planilla de radicación, dentro de sus competencias están también la de recibir la documentación, clasificarla, organizarla, sistematizarla, archivarla y eliminarla cuando se determine que no es deimportancia su conservación.
Es importante tener presente que la oficina del administrador documental no debe ser considerada como cualquier lugar sin importancia en la empresa, sino por elcontrario hay que darle toda la importancia que esta se merece, debido a todas las funciones que abarca en los diferentes niveles de una empresa. Luego de registrar y procesar la información será utilizadapara planificar, organizar y controlar las actividades facilitando la toma de decisiones.
Con la entrada en vigencia de la ley 594 de 2000 (ley general de archivo nacional) la empresa en la...
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