Objetivos Smart

¿QUÉ ES LO MÁS IMPORTANTE?

Determinar en base a las situaciones planteadas: lo que es importante (Cuadrante II), lo que es urgente (Cuadrante I ) y ponerlas en orden de prioridad.

Hay unaantigua historia de un labrador que dijo a su mujer que al día siguiente tendría que arar en el campo del norte. La historia es como sigue:

Por la mañana temprano, el labrador salió a engrasar eltractor y encontró que al motor le faltaba aceite. Quiso ir por el lubricante al cobertizo donde lo guardaba, pero en el camino vio que los pollos no tenían comida. Se encaminó a la barraca donde guardabael maíz para traerles grano y vio algunos sacos en el suelo. Eso le recordó que debía quitar los vástagos a las papas y cambió su rumbo por el del silo donde guardaba estos tubérculos En el nuevocamino pasó junto a la pila de leña y le vino a la memoria que tenia que llevar a la casa leña menuda. Apenas había acopiado algunas ramas cuando pasó junto a él un pequeño cordero enfermo. El campesinosoltó la leña y tomo al cordero entre sus brazos. Seguidamente……
Tornado de Lester R. Bittel : What every supervisor should know Mc/Graw Hill. Book Co

¿Puede usted ayudar a éste granjero aorganizarse?
Nº ACTIVIDADES IMPORTANCIA URGENCIA PRIORIDAD

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
(Urgente)

(No urgente)

CUADRANTE I
(Importante)

CUADRANTE II
IMPORTANTE PERO NO URGENTE

URGENTE EIMPORTANTE

(No importante)

CUADRANTE III
URGENTE PERO NO IMPORTANTE

CUADRANTE IV
NO IMPORTANTE NI URGENTE

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
(Urgente) (No urgente)

(Importante)

I. Problemasurgentes, fechas límite, presentaciones, crisis, etc.

II. Planificación, preparación, clarificación de valores, crear redes de apoyo, recreación, delegación, etc.

(No importante)

III.Interrupciones, reuniones no planeadas, asuntos urgentes inconclusos, actividades comunes, etc.

IV. Trabajo excesivo, asuntos sin importancia, hacer cosas sin importancia, etc.

CÓMO MANEJAR ESTAS...