Objetivos y conceptos generales de los manuales administrativos

Objetivos de los Manuales

Objetivos Generales
1) Presentar una visión en conjunto de la organización.
2) Ordenar y sistematizar la información de la empresa.
3) Permitir conocer elfuncionamiento interno en lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
4) Facilita las labores de auditoría, evaluación delcontrol interno y su evaluación.
5) Informar sobre diferentes aspectos de las organizaciones: su historia y evolución; su estructura orgánica; sus objetivos, políticas y procesos.
6) Establecerclaramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que lo componen.

Objetivos Específicos

1) Precisar las funciones y relaciones de cada unidadadministrativa para separar Responsabilidades
2) Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas Administrativas.
3) Servir como medio de integración y orientación alpersonal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
4) Establecer canales de comunicación y de relaciones funcionales.

Concepto

Son documentosque sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización (antecedentes, legislación, estructura,objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.). Así como las instrucciones y lineamientos que se
consideren necesarios para el mejor desempeño de sus tareas.
Los manuales constituyen una de lasherramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas.
Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.
Si bien existendiferentes tipos de manuales, que satisfacen distintos tipos de necesidades, puede clasificarse a los manuales como un cuerpo sistemático que contiene la descripción de las actividades que deben ser...