Objetivos Y Funciones De Almacen

OBJETIVOS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS.
AREA DE COMPRAS ALMACEN E INVENTARIOS.
OBJETIVO: APOYAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EN LA ADQUISICION, ENTREGA OPORTUNA Y ADECUADA DE LAS REQUISICIONES DEMATERIAL, MOBILIARIO Y EQUIPO A LAS DIFERENTE AREAS QUE CONFORMAN LA DEPENDENCIA.
FUNCIONES:
- PLANEAR Y PROGRAMAR LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y ASIGNACIONPRESUPUESTAL DEL CENTRO.
- ELABORAR UN CATALOGO DE PROVEEDORES PREVIA INVESTIGACION, ANALISIS Y EVALUACION DE LAS CARACTERISTICAS Y COMPORTAMIENTO DE LOS PROVEEDORES EN EL MERCADO, EN CUANTO A LACALIDAD, PRECIO Y OPORTUNIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS.
- IMPLANTAR UN SISTEMA DE CONTROL EN EL ALMACEN DE UTILES DE TRABAJO, MOBILIARIO Y EQUIPO, DESDE LA RECEPCION DE LOS MATERIALES, SU REGISTRO, Y LAELABORACION DE INFORMES MENSUALES HASTA LA ENTREGA AL USUARIO, QUE PERMITA CONOCER CON OPORTUNIDAD LAS EXISTENCIAS.
- APOYAR A LA DIRECCION EN LA COTIZACION Y ADQUISICION DEL EQUIPO DE CÓMPUTO.
-ESTABLECER LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA PROTEGER, CONSERVAR Y MANEJAR ADECUADAMENTE LOS BIENES.
- ESTABLECER POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DEL ACTIVO FIJO.
- SUPERVISAR Y CONTROLAR EL USODE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO DE LA DEPENDENCIA EN COORDINACION CON LOS RESPONSABLES DE LOS MISMOS.
- REGULARIZAR LOS BIENES QUE NO HAYAN SIDO ADQUIRIDOS A TRAVES DE LA D.G.P.
- TRAMITAR LAS BAJASDE ACTIVO FIJO ORIGINADAS POR EXTRAVIO, OBSOLESCENCIA, DESTRUCCION, DONACION, VENTA O PERMUTA DE LOS BIENES INVENTARIABLES DE LA DEPENDENCIA.
- INFORMAR AL SECRETARIO ADMINISTRATIVO SOBRE LOSMOVIMIENTOS DE BIENES DE ACTIVO FIJO DE LA DEPENDENCIA.
- IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL DEL ACTIVO FIJO.
- OBTENER DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA LA AUTORIZACION PRESUPUESTAL, PREVIA A LA ADQUISICIONDE BIENES Y SERVICIOS.
- CONTROLAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL EQUIPO.
- PRESENTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EL ANTEPROYECTO DE OPERACION ANUAL DEL DEPARTAMENTO, CON OBJETIVOS Y METAS, ASI COMO...