Objetos Perdidos

DOCUMENTO Gestión de los objetos perdidos en la Biblioteca

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ÍNDICE
1. OBJETO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. RESPONSABILIDADES 5. DESARROLLO DELPROCEDIMIENTO 6. INDICADORES 7. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA 8. REGISTROS 9. REFERENCIAS 10. OBSERVACIONES

DOCUMENTO Gestión de los objetos perdidos en la Biblioteca

Cod. DBI-00006 Edición 1 Página 2 de 31. OBJETO El presente procedimiento describe las actuaciones necesarias que se llevan a cabo en el caso de que se encuentre en la Biblioteca por parte de cualquier usuario o personal de la mismacualquier objeto abandonado u olvidado.

2. ALCANCE El procedimiento comienza con la detección del objeto perdido y finaliza con la tramitación del mismo al infocampus, donde se centralizan todos losobjetos perdidos de la universidad desde diciembre de 2006. 3. DEFINICIONES Infocampus: Punto de referencia para la información a los estudiantes de UJI. 4. RESPONSABILIDADES • • • Responsable:Vicerrector de relaciones institucionales y bienstar social Responsable formal: Director de la Biblioteca Responsable operativo: Jefe de unidad de gestión de biblioteca, un Ayudante de archivos y bibliotecas(Rosa Gomez)’ y responsables de los procesos

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Cuando se encuentre en la Biblioteca por parte de cualquier usuario o personal de la misma cualquier objetoabandonado u olvidado se realizará el siguiente procedimiento: 1. Se anotaran las características del objeto y la fecha de depósito en la Biblioteca en un fichero Excel que se encuentra en el disco en red dela biblioteca. Se distinguiran los siguientes tipos de objetos: a. Carnets identificativos o documentos de identidad: se anotará el no. de carnet (o datos personales en caso de no tener), tipo dedocumento (UJI, DNI, pasaporte, etc.), fecha de depósito y si ha sido devuelto o no a su propietario. b. Objetos de cualquier naturaleza: se anotará en el inventario una breve descripción del objeto,...