Obligaciones Contables

Obligaciones Contables
La Contabilidad es una tarea informativa de nuestra empresa que nos permite conocer la situación económica financiera de la misma y de los principales hechos que se producen en ella. En función de la forma jurídica es obligatorio que nuestra empresa lleve una contabilidad debido a varios factores:
 
• Una necesidad interna, ya que nosotros, como empresarios, estamosinteresados en conocer la situación de nuestro negocio. |
• Una necesidad externa, que viene dada por la situación de nuestra empresa dentro de un mercado: así, los clientes, acreedores e instituciones financieras que se relacionen con ella o que en un determinado momento puedan hacerlo quieren conocer la capacidad de la misma y sus resultados. |
 
Como hemos visto en el punto anterior, tenemosque cumplir unas obligaciones fiscales, pero hemos de tener en cuenta que es de igual importancia cumplir con las obligaciones contables, puesto que la contabilidad que tenemos que llevar a cabo en nuestra empresa tiene su fundamento legal. Se encuentra regulada en el artículo 25 del Código de Comercio e indica que todo empresario deberá llevar de manera ordenada la contabilidad de su negocio, deacuerdo con la actividad de su empresa, para que posteriormente se pueda realizar un seguimiento de las operaciones y simplifique la realización periódica de balances e inventarios.
 
La contabilidad de nuestra empresa se ha de presentar siguiendo la normativa recogida en el Plan General de Contabilidad, aprobado por el Real Decreto 1643/90, de 20 de Diciembre, (BOE, 27.12.90), el cual se divideen cinco partes:
 
• Principios contables: vienen recogidos en el Artículo 38 del Código de Comercio |
• Cuadro de cuentas |
• Definiciones y relaciones contables |
• Cuentas Anuales |
• Normas de valoración |
 
Los Principios Contables, las Cuentas Anuales y las Normas de valoración son de obligado cumplimiento y observación para nuestra empresa, sea cual sea su forma jurídica,individual o societaria.
 
Las principales obligaciones contables que tenemos que llevar a cabo son:
 
1. Llevar el seguimiento de los libros contables. Estos libros son:
 
• Un libro de inventarios y cuentas anuales, el cual debemos abrir con el balance inicial detallado. Cada trimestre realizaremos los balances de comprobación con sumas y saldos y el inventario de cierre de ejercicio y lascuentas anuales. |
• Y otro libro diario que ha de recoger las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Es muy importante anotar todo lo que sucede diariamente y así, nos facilitará el proceso de liquidación trimestral del IVA.  |
 
2. Además, estamos obligados a llevar una serie de libros en las sociedades mercantiles:
 
• Un libro de actas |
• Un libro registro de accionesnominativas, es decir, del número de acciones que le corresponden a cada socio en función de su aportación económica y los derechos y deberes que le competen, en el caso de aquellas sociedades anónimas cuyas acciones revistan dicha forma. |
• Un libro registro de socios en las sociedades de responsabilidad limitada. |
• Un libro registro de contratos con el socio único en las sociedadesunipersonales. |
 
 
3. Para la SLNE, está previsto que su contabilidad sea llevada mediante un único registro que permita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y contables.
 
Si fuésemos empresarios individuales sometidos al Régimen de Estimación Objetiva no estaríamos obligados, desde el punto de vista fiscal, a llevar estos libros, siendo suficiente con conservar las facturas emitidas,numeradas por orden de fecha y los justificantes de los signos, índices y módulos aplicados a la actividad. Si se deducen amortizaciones deberán llevar un libro registro de bienes de inversión
 
 
4. Obligación de conservar los libros
 
Tendremos que conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes de nuestra empresa, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del...