Obligaciones de los Inventarios

Artículos

Obligación
de levantar inventario
al cierre del ejercicio
¿Cuándo se está obligado y cuáles
son las consecuencias de no realizarlo?
L.C. y E.F. Miguel Ángel Toriz García

Uno de los principales recursos de las entidades económicas es el
inventario, de ahí la importancia de llevar un adecuado control del
mismo. Al finalizar un periodo contable es necesario, como medida decontrol y como obligación de ley, levantar un inventario físico de la
mercancía y compararlo contra los registros contables.
Para efectos fiscales, la toma de inventarios se deberá hacer en
forma obligatoria al cierre de cada ejercicio; en el presente artículo
veremos todo lo referente a dicha obligación para las personas morales
del título II de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR).Concepto de inventarios
La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de asegurar su
existencia real. Esto permite contrastar los resultados obtenidos con
los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran haber, y proceder a realizar los ajustes
necesarios, según seael caso.
De acuerdo con el boletín C-4 “Inventarios”, párrafo 7, de las Normas
de Información Financiera (NIF), los inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su
posterior venta, como materia prima, producción en proceso, artículos


Licenciado en contaduría y especialista en fiscal por la FCA de la UNAM. Colaborador en el departamentode Consultoría
Telefónica de Suscriptores de Grupo Gasca. mtoriz@grupogasca.com.mx

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terminados y otros materiales que se utilicen en el
empaque, envase de mercancías o refacciones para
mantenimiento que se consuman en el ciclo normal
de operaciones.
Los inventarios son generalmente el activo más
grande de un negocio, si el inventario no se mide
correctamente, los costos y losingresos no pueden
ser determinados adecuadamente. Cuando el in­
ventario de cierre es incorrecto, las cifras del balance también serán incorrectas y, como consecuencia,
cuando el inventario de cierre es incorrecto, el costo
de ventas y el ingreso neto también será incorrecto
en el estado de resultados.

Clases de inventarios
De acuerdo con las características de cada empresa,
podemos tenervarios tipos de inventario:
• Materias primas. Comprende toda clase de materiales comprados por el fabricante y que pueden
someterse a otras operaciones de transformación
o manufactura antes de que puedan venderse
como producto terminado.
• Productos en proceso de manufacturación.
Consiste en la producción parcialmente manufacturada, y su costo comprende materiales, mano
de obra y gastosindirectos de fabricación (o carga fabril) que les son aplicables.
• Productos terminados. Son todos los artículos
fabricados que están aptos y disponibles para su
venta.
• De suministros de fabricación. Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero
que no pueden ser cuantificados de manera exacta (pintura, lija, clavos, lubricantes, etcétera).
• De mercancías. Loconstituyen todos aquellos
bienes que le pertenecen a la empresa, bien sea
comercial, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados.

Sistemas contables de inventario
Los dos sistemas contables de inventario más usados
son:
1. El perpetuo, que requiere registros contables
para demostrar la cantidad de inventario en existencia en todo momento, mantiene una cuenta
separada en elsubmayor para cada bien en stock,
y la cuenta es actualizada cada vez que la cantidad aumenta o disminuye.

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2. Periódico de inventarios. Aquí se registran las
ventas mientras ocurren, pero el inventario no es
actualizado. Un inventario físico se debe tomar
al fin del año para determinar el costo de mercancías vendidas.
Sin importar qué sistema contable del inventario se utilice, es...