obligaciones del empleador

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Todo empleador se encuentra obligado a afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social para cubrir los riesgos que puedan afectar su salud o sus ingresos.
La seguridad social tiene por objeto garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una relación laboral o capacidad económica suficiente para afiliarse al sistema. Debe garantizarademás los servicios sociales complementarios que establezcan la ley.
La afiliación es la fuente de derechos en el régimen de seguridad social. Todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo, salvo las excepciones legales, deberán estar afiliadas al régimen general de pensiones, bien sea al sistema de ahorro individual (fondos privados) o al de prima media con prestación definida(ISS), según escoja el trabajador, asi como al régimen contributivo de seguridad social en salud y al del sistema de riesgos profesionales.

A. Cada vez que se vincule un trabajador

•Afiliación al sistema integral de seguridad social en:
1. Pensiones (ISS, sociedades administradoras de fondos de pensiones).
2. Salud (EPS)
3. Riesgos profesionales (ARP)
•Afiliación a la caja decompensación familiar
•Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador
•Abrir una carpeta con la hoja de vida del trabajador


B. Cada vez que ocurra

•Información sobre accidentes de trabajo
•Ordenar practica de examen médico, para admisión según el caso o manejo a través de la EPS.
•Llevar los registros de trabajo extra
•Suministrar dotación de calzado y vestido delabor

C. Mensual

•Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios
•Declarar sobre salarios y pagos al sistema de seguridad social
•Aportar el 9% de la nómina por conducto de una caja de compensación para cumplir obligaciones con la caja, el SENA y el ICBF
•Retener y consignar en los bancos autorizados la retención en la fuente
•Reportar las novedades deretiros y cambios de salario de los trabajadores a las entidades de seguridad social y a la caja de compensación.

D. Semestral

•Informar al SENA semestralmente sobre variaciones en la nómina para efectos de la cuota de aprendices.




E. Anual

•Llevar los registros de vacaciones
•Elaborar el informe general anual
•Expedir el certificado de ingresos y retenciones
•Consignar lascesantías de los trabajadores afiliados a los fondos de cesantía
•Contratar aprendices cuando corresponda esta obligación
•Pagar intereses sobre las cesantías liquidadas al 31 de diciembre

PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgosoriginados durante el desarrollo de su actividad laboral.
Las prestaciones legales son:
OBLIGACIONES MENSUALES
Seguridad social
El sistema de seguridad social comprende pensiones, salud y riesgos profesionales.
Pensiones: El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte por causa común, y tiene dos regímenes independientes. Uno administrado por el Instituto de Seguros Sociales - ISS- quemaneja un fondo común y otro de capitalización individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones.
La contribución a cualquiera de estos regímenes es del 15,5% del salario mensual del empleado, de las cuales tres cuartas partes están a cargo del empleador, y una cuarta parte le corresponde al trabajador.

Salud: El sistema cubre las contingencias que afectan la salud deltrabajador y de su familia que están establecidas en el programa de atención denominado Plan Obligatorio de Salud -POS- y la maternidad. El empleador debe consignar el 12,5% del salario mensual del trabajador, del cual el 8,5% está a cargo del empleador y el 4% restante a cargo del empleado. Este monto es deducido del salario mensual del trabajador.
Riesgos Profesionales: Este sistema cubre las...