Obligaciones

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN ASOC. DE COP. DEL CCR LAS VIRTUDES
COMPROMISOS Y OBLIGACIONES
BANAVIH: se declara y paga los primeros 5 días hábiles después de terminado el mes. Se genera un reporte en el Sistema SAINT Nominas, la cual arroja un archivo TXT que se sube al portal de Banavih. Se elabora cheque y este debe ser del mismo banco donde se va a pagar. Siempre lo elaboramos por BOD.Colocar pago en carteleras. Al segundo día después del pago bajar de la Página BANAVIH la solvencia y colocar en la carpeta y copia en las carteleras.
IVSS: revisar los primeros 10 días de cada mes en la página del IVSS que se haya generado la factura, elaborar pago de factura. Este pago lo realizamos directo con BANESCO ya que ellos emiten una planilla especial del IVSS que descuenta el montodirecto de la cuenta. Colocar pago en carteleras (debe estar los tres últimos pagos). Después de terminado el mes hay que publicar el registro patronal de trabajadores en la cartelera. Al segundo día después del pago bajar de la Página BANAVIH la solvencia y colocar en la carpeta y copia en las carteleras.
INCES: Se declara y paga trimestral, los primeros cinco días hábiles después de terminar eltrimestre, la relación de pago del trimestre se genera del Sistema SAINT Nómina. Se elabora el cheque por la cuenta del banco donde se va a pagar en una planilla especial del INCES que da el Banco. Siempre lo elaboramos por BOD. Colocar pago en carteleras. La solvencia del INCES no la estamos solicitando ya que el Dr. Naveda introdujo un oficio solicitando la anulación de contribuyentes, ya que laúltima vez que se solicitó nos pidieron que cumpliéramos con el programa del P.N.A.
ALCALDIA DE CARIRUBANA: Se declara y paga trimestral, los primeros tres días hábiles después de terminar el trimestre para aprovechar el descuento del 5% que da la Alcaldía por pronto pago, para la relación de pago del trimestre se genera un reporte que se obtiene del sistema administrativo, relación de ventas, sólose imprime las causadas en el trimestre a declarar por uso de espacios, espacios publicitarios y uso de espacios terceros. En la carpeta de Alcaldía de Carirubana hay unas planillas de declaración de trimestres, se llena, se elabora el cheque por el monto a pagar y se lleva a la alcaldía para su pago. Colocar declaración y pago en cartelera.
MINPPTRASS:
finalizado cada trimestre se debe informar enla página del MINPPTRASS en declaración las nóminas y horas trabajadas, la cantidad de trabajadores y sueldos, hay que preguntar en inspectoría las fechas de recepción de las declaraciones. (esta página estuvo un tiempo en mantenimiento hay que ver si ya está activa)
También una semana antes de finalizar cada trimestre se debe llevar a la Inspectoría del Trabajo la solicitud de los permisos deDomingos y Feriados de todo un trimestre por anticipado, ellos no están otorgando permisos pero al menos llevarlo para que lo reciban.

FIDEICOMISO DE PRESTACIONES SOCIALES: Su cálculo y pago se realiza los primeros 5 días hábiles después de terminado cada trimestre, se genera desde el sistema SAINT nóminas en la parte de prestaciones por cada tipo de nómina, se obtiene los cálculos, se revisa quecalcula lo correspondiente a cada trabajador según su antigüedad, se monta en un archivo especial para enviar por correo al BANCO BOD y luego se verifica en la cuenta BOD 1174 el débito de la misma.

PAGOS AL SENIAT:
ISLR Retenido a Proveedores, Suplidores, terceros y sobre sueldos: su declaración y cancelación debe hacerse después de terminado el mes según la fecha estipulada en el calendario desujetos pasivos y contribuyentes especiales que emite el SENIAT para cada año y según la terminación del RIF de la empresa. Ver calendario anexo. Se genera un archivo que proporciona el SENIAT en el cual se va registrando cada una de las retenciones de ISLR realizadas; Su pago se realiza en línea por el Banco del Tesoro. Se debe guardar copia de las retenciones y su pago en una carpeta...