obligados
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LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
DEFINICION Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica de la empresa.
En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces alaño, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del año llamado Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación simple (enumeración de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio parasu funcionamiento y desarrollo.
1. CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Art. 37º del C.C. El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro de Inventarios y Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO que deberá formar el comerciante o propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo siguiente: El libro de inventarios y balances, empezará por elinventario que deberá formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendrá: 1) La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituyan su activo. 2) La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y queformen su pasivo. 3) Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con que principia sus obligaciones.
2. RAYADO DEL LIBRO DE INVETARIO Y BALANCES 1.- Para el código de la cuenta principal. 2.- Para la divisionaria de la cuenta principal 3.- Columna para el nombre de las cuentas, divisionarias y firmas 4.- Columna para importes por menores (segundaauxiliar) 5.- Columna para importes por menores (primera auxiliar) 6.- Columna para los importes parciales de las divisionarias. 7.- Columna para los importes totales de las cuentas principales.
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4. INVENTARIO DEFINICION Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y derechos así como de las obligaciones que la empresa posee aliniciar o finalizar sus operaciones, y que les permiten determinar con exactitud su Activo Corriente, Activo no Corriente, así como su Pasivo Corriente y el Pasivo no Corriente, para saber cual es el capital con que cuenta la empresa al iniciar o finalizar sus actividades económicas.
5. CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS INVENTARIO FISICO: Conteo e inspección de los Activos, viene a ser la relacióndetallada de todos los bienes y valores de los derechos y obligaciones que poseen los comerciantes o las empresas en general al empezar sus actividades económicas y comerciales INVENTARIO CONTABLE: Es el registro de las informaciones previa documentación. INVENTARIO INICIAL.- Es el que se realiza al inicio de la operaciones comerciales, para empresas que por primera vez inician actividades serealizara en la fecha que inicia operaciones mientras que para empresa en marcha se deberá efectuar al inicio del periodo económico (02 de Enero de cada año).
6. INVENTARIO DE SITUACION o ESPECIAL.- Es el que se practica en cualquier época del año, esencialmente por circunstancias especiales como por ejemplo: robo, sustracciones, pérdidas, desastres naturales, etc. INVENTARIO FINAL o DELEJERCICIO.- Es aquel que se realiza al finalizar el periodo económico (31 de Diciembre de cada año) y es el que nos sirve para determinar las ganancias o las pérdidas y consecuentemente el incremento del capital con las ganancias o la disminución con las pérdidas, también nos sirve para la reapertura de los Libros para el ejercicio siguiente. INVENTARIO DE HOJAS SUELTAS GENERAL.- Es la misma relación...
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