obra literaria

TRABAJO

DE

Administración de recursos humanos

PRESENTADO

POR:

LIBIA ESPITALETA CASSIANI

PRESENTADO

A:

MARTHA LUCIA ESTRADA MARIN

AÑO:

2014

Actividad 4
¿QUÉ ES UN SISTEMA DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS?
Antes de comenzar con este marco teórico me procedo a definir lo que es un “cargo” por sí mismo antes de ser descrito y analizado.
Cargo: Conjunto de funciones con una posición definidadentro de la estructura organizacional.
Dicho sistema es una herramienta fundamental en el proceso de selección de personal, es una guía clara del tipo de actividad o tarea que se va a desarrollar en dicho cargo, información que se obtiene por medio de la evaluación de cargos permitiendo así una mayor y más efectiva selección del aspirante. Además la descripción de cargos permite también darle alempleado a conocer cómo y cuáles son las herramientas y procedimientos necesarios para la efectiva ejecución de sus labores.

Para ubicar un cargo se deben tomar en cuenta tres aspectos fundamentales los cuales son:
Nivel jerárquico.
El área del departamento en el que se localizará.
El superior jerárquico y subordinados.
Descripción de cargo: Consiste en enumerar las tareas, deberes yresponsabilidades de un puesto que lo van a diferenciar de otro, dentro de la misma empresa. Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos más relevantes de éste.
Se debe tener en cuenta que en una descripción de cargo el formato que se utilizará debe preservar la misma estructura dentro de la empresa para así lograr la comparabilidad de los datos.
Análisis de cargo: Es un proceso el cual consiste en laobtención, evaluación y organización de la información sobre los cargos de una organización. Determina cuales son los deberes, tareas, actividades, naturaleza de los cargos y los tipos de personas ( en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlos. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.Cabe destacar que esta función tiene como meta el análisis de “cada cargo” y no el de las personas que lo desempeñan.

Por lo general esta función se refiere a cuatro áreas de requisitos las cuales se aplican a cualquier nivel de cargo:

Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia anterior, adaptación del cargo, iniciativa y aptitudes necesarias.)
Requisitos físicos (esfuerzo físico,capacidad visual, destreza o habilidad, complexión física necesaria)

Responsabilidades implícitas (supervisión de personal, material, herramientas o equipos, dinero, títulos o documentos, contactos internos o externos, información confidencial)
Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos)

EXISTEN DIFERENTES MÉTODOS DE OBTENER INFORMACIÓN SOBRE EL CARGO, LOS MÁS COMUNES SON:
Observacióndirecta: Las características más significativas de este método consisten en que una o más personas obtengan la información acerca de los trabajadores, observando o registrando las tareas asignadas de acuerdo a su puesto de trabajo, de lo cual podemos deducir que esta persona o grupo de ellas tienen una participación interactiva con los trabajadores, como por ejemplo existen empresas hoy en día lascuales graban el trabajo de sus empleados para luego analizarlo, sin embargo este método no se utiliza cuando el trabajo del empleado requiere un esfuerzo mental.

Cuestionario: La descripción y especificación de cargo se realiza solicitando al personal que llene un cuestionario en el que responda las preguntas en forma individual, relacionadas con todas las indicaciones posibles acerca del cargo,su contenido y sus características. La información recopilada a través del cuestionario se utilizará para obtener datos en el área de los deberes, tareas, propósito del cargo, distribución física, requisitos para realizar el trabajo (habilidades, educación, experiencia, exigencias físicas y mentales), el equipo y material que se utilizará, además de temas de interés especial en materia de salud...