obra

TABLEROS DE CONTROL
INTRODUCCIÓN
El desarrollo de los sistemas contables de costeo y gestión de costos no está, en la actualidad, acorde con las exigencias reales frente a los procesos de planeación, toma de decisiones, información, dirección y control. Los instrumentos con los cuales se cuenta en la actualidad, medianamente permiten cumplir con algunas finalidades en razón a que, de unaparte, las necesidades han cambiado y, de otra, los avances de la ciencia en los tiempos actuales permiten otras visiones y posibilidades.
Los procedimientos e instrumentos para el control de los costos, son regularmente escasos y se han orientado simplemente a determinar la utilidad de un negocio bajo la lógica del método de la doble clasificación (Partida doble convencional). El tema del controlse orienta a actividades de inspección, pero pocos son los aportes en materia de seguimiento, intervención y, en general, de control de las variables que afectan el costo y su gestión.
1. Realidad empresarial y Contabilidad
La empresa es una unidad económica de producción donde circulan valores. Según Requena “La empresa, como unidad económica de producción, desarrolla su actividad mediante unproceso de aplicación de factores o medios de producción, para la obtención de productos merced a un adecuado tratamiento de aquellos, a través del proceso productivo, que permita la obtención de éstos.”
La empresa es una organización por donde fluyen una serie de recursos, factores, capacidades y actividades que permiten lograr resultados con determinados niveles de efectividad. Son losfactores (humano, tecnológico, logístico, etc.) con sus capacidades los que desarrollan o permiten desarrollar las actividades y, fruto de procesar unos insumos (materias primas y materiales) obtener resultados (corto plazo), efectos (mediano plazo) e impactos (largo plazo).
El diseño e implementación de sistemas contables ha estado supeditado en países hacendalistas de Latinoamérica, a los procesos deregulación con fines tributarios. Sin embargo, en el último lustro se ha introducido desde la perspectiva regulacionista, el paradigma de la utilidad de la información para la toma de decisiones; sin duda, un planteamiento que persigue que la información contable satisfaga las expectativas y necesidades de todos los usuarios (reales y potenciales).
2. Contabilidad de gestión por actividades
Lagestión de los costos ha estado orientada tradicionalmente a la disminución de costos con miras a lograr una determinación del precio; según Schonberger, “en la contabilidad administrativa al estilo antiguo, los reportes mensuales supuestamente dicen si los directivos son diligentes o negligentes en el control de costos”.
La gestión de los costos requiere de elementos de juicio para tomardecisiones y mejorar los procesos en torno al proceso productivo o transformador de insumos en bienes y servicios; entonces, no es suficiente el cálculo de del costo de insumos y factores para determinar el desempeño de las actividades y posibilidades de ahorro.
La gestión de los costos basados en actividades se dirige no sólo a determinar el costo de los productos, adicionalmente a “conocer el costode las actividades, la importancia que tienen para la organización y con qué eficiencia se realizan” permite determinar la causalidad de los costos en relación con las actividades y procesos en que se consumen. Una gestión orientada a los costos implica la planeación, iniciación y toma de decisiones, así como el seguimiento y control de las operaciones en el nivel operativo, nivel táctico de lapolítica de gestión y establecimiento de la política estratégica.
Según AECA la contabilidad de gestión, en sus diversas aplicaciones, le permite a las organizaciones el desarrollo de los siguientes aspectos:
Formular objetivos explícitos de los departamentos
Medir el comportamiento de los departamentos
Evaluar la actuación de departamentos a partir del cálculo de las desviaciones.
La...