OBRa

El alumno debe ser capaz de elaborar un documento (escrito, oral o visual) con un esquema organizativo que permita la claridad y la calidad de la presentación.

Para conseguir un resultadosatisfactorio en la creación de un documento deben cubrirse al menos los siguientes pasos:

Análisis y evaluación detallados de las necesidades de comunicación
Elección de un tema de acuerdo con dichasnecesidades de comunicación2. Evaluación de las necesidades de comunicación:

Los datos a analizar serían:

Tipo de información.
Análisis de la información ya existente, así como la que se va adesarrollar durante el proceso de creación del documento bien mediante reflexión, análisis y tratamiento de la información anterior o bien mediante investigación o adquisición de datos adicionales.Definición de los segmentos de audiencia.
Para facilitar el análisis de la audiencia serían conveniente indagar sobre los siguientes puntos: edad, sexo, educación, titulación, ocupación, afiliacióna sociedades o colegios profesionales, etc.

Objetivos de la comunicación
El autor debe definir detalladamente los propósitos de la comunicación.

3. Elección del tema:

Debemos plantearnos sila necesidad de generar el documento viene impuesta (con la consiguiente rigidez en la naturaleza, contenido, límites y medio) o si existe libertad en la elección de éstos.

En este último caso,resulta preceptivo analizar la oportunidad y originalidad del tema elegido.

4. Documentos de calidad para la comunicación

Lo primero que debe hacerse es ver que tipo de documento vamos a generardependiendo de la finalidad del mismo. Los documentos más usuales con los que el alumno se va a encontrar en su vida profesional son:

Informes técnicos, científicos, comerciales (Para ser leídos enámbito restringido o para su publicación extensa)
Conferencias (Para ser pronunciadas dirigidas a un auditorio homogéneo o heterogéneo)
Presentaciones o exposiciones (Para generar un debate,...