Obras

ACTA DE ENTREGA DE LA MESA DIRECTIVA QUE TERMINA SU GESTION EN DICIEMBRE 31, 2011
Febrero 16, 2012

Como es el conocimiento de todos el pasado dia 28 de enero, se llevo a cabo la asamblea general de condóminos del Conjunto Barcelona, A.C, en donde se determino el cambio de la mesa directiva que hasta esa fecha estaba al frente del conjunto, determinándose la integración de una nueva MesaDirectiva que es conformada de la siguiente manera:
Jesús Bedolla Castro (Casa 5) Presidente
Patria Vargas (Casa 18) Tesorero
Jacob Millán Moreno (Casa 14) Secretario

Es importante mencionar que debido a las múltiples ocupación y a la falta del tiempo de la nueva Mesa Directiva y laanterior, por esto conducto se hace entrega de la administración con esta fecha, en donde a continuación se detalla los puntos y acciones sobresalientes que hay que tomar en consideración para la nueva Administración del Conjunto Barcelona, A.C.

1.- Asuntos pendientes por atender:
A esta fecha quedo pendiente de su autorización y presentar el proyecto para la modificación de la entrega principaldel Conjunto, con la intención de que tenga una mejor imagen.
Está pendiente por autorizarse la acción que corresponda para esforzar la Confort, o en su defecto instalar malla ciclónica electrificada.
Queda pendiente la remoción de la fuente del Conjunto que se encuentra a la entrada de este, tratando de que tenga mejor imagen.
Solución definitiva sobre la limpieza o construcción en el LoteNo.12 ya que aparte de una mala imagen para el Conjunto es motivo de que se origina fauna nociva (ratas).
Definición para la terminación del sistema integral de seguridad en todo el conjunto, con instalaciones cámaras de circuito cerrado.
Concluir con la cobranza a los Lotes o casas pendientes de que cubran sus adeudos de años anteriores (se anexa detalle).

2.- Situación Financiera:
Esnecesario determinar si se sigue utilizando la misma cuenta de cheques que es de Bancomer y cuyo número es 0177934378 encontrándose esta cuenta a nombre de Conjunto Barcelona, A.C.
Es necesario determinar el nombre de las personas que firmaran la cuenta del cheque ya sea de Bancomer o de algún otro banco que se determine, para que el representante legal actual otorgue autorización de estas firmas, no sinolvidar que en todo momento el librar cheques tendrá que ser con firmas mancomunadas. Por seguridad general, así mismo se proporcionarían claves de acceso y de operación de la cuenta de Bancomer.
Al igual al determinar en qué banco o en el mismo banco actual, si se seguirá aprovechando el internet (Banca en Línea), ya que se tiene la oportunidad de estar checando constantemente saldos ydepósitos efectuados por los diferentes residentes a la cuenta del conjunto, ya que este sistema tiene un costo mensual que es cargado automáticamente a la cuenta de cheques.
Es importante insistir a todos los residentes que no entreguen a la Administración efectivo, si no que este lo depositen directamente en la cuenta de cheques del Conjunto, así como también cualquier deposito en cheque que llegaran ahacer en la misma, y con esto se evitaría riesgos innecesarios y malos entendidos, sugiriendo que el depósito se haga con una fracción en centavos que corresponda al número de casa que hace el depósito a manera de identificar con facilidad de quien es el mismo.
Es necesario también se lleve un control estricto (Auxiliar) sobre cualquier cheque que se emita como deposito y cargos realizados a lacuenta, con esto facilitando la conciliación mensual que hay que hacer para tener certeza de la disponibilidad de recursos económicos que tenga el Conjunto.
Saldo disponible al dia 9 de febrero, 2012, $134,224.91 y en cuyos saldos se encuentran dos depósitos realizados por los residentes de la casa 27 y 29, por $16,000.00 cada uno y que corresponden a la cuota de mantenimiento del periodo...