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Páginas: 7 (1583 palabras)
Publicado: 21 de junio de 2014
Access
1. Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base relacionado creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft office aunque no se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema deinformación, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la deofimática, como podría pensarse.
El Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos. Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos deprogramación de pequeños y medianos tamaños.
2) pasos para Arrancar y Cerrar
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007.
Desde el botón Inicio Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hayinstalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
1. Elementos básicos de Access 2007
Las barras:
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están losbotones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido:
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar, Imprimir o Deshacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.
Pulsando en Máscomandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones:
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.
Campos: unidad básica deuna base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener
Access tiene una configuración predeterminada para las propiedades de cada uno de los tipos de campo. Sin duda la más importante es el tamaño delcampo, ya que este nos permitirá hacer una estimación del espacio ocupado por nuestra base de datos en el disco fijo.
Conclusión: Mi conclusión es que Microsoft Access 2007 es muy útil y eficaz por que ahí podemos hacer formularios ejemplo: poner la dirección del cliente el numero la cedula… con eso uno tiene mas orden.
Inconvenientes
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto avolumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos o muchos accesossimultáneos a la base de datos
BASE DE DATOS
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo...
1. Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base relacionado creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft office aunque no se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema deinformación, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la deofimática, como podría pensarse.
El Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos. Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos deprogramación de pequeños y medianos tamaños.
2) pasos para Arrancar y Cerrar
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007.
Desde el botón Inicio Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hayinstalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
1. Elementos básicos de Access 2007
Las barras:
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están losbotones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido:
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar, Imprimir o Deshacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.
Pulsando en Máscomandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones:
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.
Campos: unidad básica deuna base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener
Access tiene una configuración predeterminada para las propiedades de cada uno de los tipos de campo. Sin duda la más importante es el tamaño delcampo, ya que este nos permitirá hacer una estimación del espacio ocupado por nuestra base de datos en el disco fijo.
Conclusión: Mi conclusión es que Microsoft Access 2007 es muy útil y eficaz por que ahí podemos hacer formularios ejemplo: poner la dirección del cliente el numero la cedula… con eso uno tiene mas orden.
Inconvenientes
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto avolumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos o muchos accesossimultáneos a la base de datos
BASE DE DATOS
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo...
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