Obstaculos para desarrollar proyectos

Obstáculos para el desarrollo de Proyectos
Qué son los obstáculos
Son contratiempos, problemas o factores a los que el responsable de un proyecto y su equipo de trabajo se enfrentan al tratar de realizar un proyecto con éxito.
Los factores que afectan el éxito de los proyectos según Baker, Murphy y Fisher, citados por McManus, quienes estudiaron 650 proyectos en los Estados Unidos son lossiguientes:
* Compromiso con el proyecto en establecer cronogramas, presupuestos y objetivos.
* Frecuente retroalimentación del cliente.
* Estructura de la organización.
* Participación del equipo del proyecto en la planeación.
* Procedimientos de control, especialmente en relación con los cambios.
Cuáles son los obstáculos al desarrollar un proyecto
Algunos obstáculos que sepresentan al desarrollar un proyecto son:
1. Falta de planeación.
a. Equipos de trabajo.
b. Cultura organizacional.
2. Improvisación.
c. Desconocimiento del negocio.
3. Inadecuado dimensionamiento.
d. Desconocimiento de los objetivos.
4. Beneficios sobreestimados.
e. Resistencia al cambio.
5. Tiempos subestimados.
f. Sobrecarga.
EjemplosEl Standish Group encontró que en 1998 en los Estados Unidos se gastaron más de $250.000 millones de dólares por año en el desarrollo de aplicaciones de IT en aproximadamente 175.000 proyectos. El costo promedio del desarrollo de un proyecto para una compañía grande es de $2.322.000 dólares, para una compañía mediana es de $1.331.000 dólares y para una compañía pequeña es de $434.000 dólares.La investigación del Grupo Standish muestra que el 31.1% de los proyectos serán cancelados antes de que se completen. El 52.7% de los proyectos costarán 189% más de sus estimaciones originales y los costos de oportunidad perdidos son de miles de millones de dólares. Los principales factores de daño o cancelación de los proyectos tecnológicos se observan en la Tabla 1.
TABLA I FACTORES DE FALLA OCANCELACIÓN EN LOS PROYECTOS
Factores de Daño o cancelación | % |
Requerimientos incompletos | 13.1 |
Deficiencia en el involucramiento del usuario | 12.4 |
Deficiencia de recursos | 10.6 |
Expectativas no realistas | 9.9 |
Deficiencia en soporte ejecutivo | 9.3 |
Cambios en los requerimientos y especificaciones | 8.7 |
Deficiencia en la planeación | 8.1 |
Ya no se necesita más |7.5 |
Deficiencia en administración de TI | 6.2 |
Desconocimiento en tecnología | 4.3 |
Otros | 9.9 |

Estrategias
Para poder disminuir o superar los obstáculos se deben tomar en cuenta las siguientes características:
1. Tener una actitud dinámica
Es nunca dejar caer un proyecto, lo que se puede logar viendo las cosas de diferentes enfoques y conservar el objetivo.
Cuando se atacanlos obstáculos haciendo acciones concretas, entonces, se encuentra que no son tan grandes ni amenazantes de lo que parecían a simple vista.
a. Actuar en vez de sólo pensar
Para realizar algo completo, debe ser con las tres herramientas de la creación que tenemos: El pensamiento, la palabra y la acción. Estas tres energías crean un resultado que se llama experiencia con sentimiento. Perosi la experiencia es parcial, ya que ustedes piensan y dicen pero nunca realizan las acciones pendientes, entonces no conocen mucho al respecto y van a querer "probar" a los otros que saben todo.
b. Preguntar según los obstáculos
Preguntar es la forma para recibir información. La respuesta a una pregunta es otra pregunta. Utilizar el humor para ver los problemas con otra opinión. Esocontribuye a difundir la tensión en torno a la cuestión.
Algunas estrategias son:
1. Conocer el negocio
Una de las alternativas es que el grupo de trabajo este conformado por personas que conozcan detalladamente el funcionamiento de la empresa y los procesos que interactúan con el propósito del proyecto. El conocedor del negocio debe ser parte de los líderes del proyecto.
2. Tener una buena...