Oct Art102

Revista Digital Universitaria
10 de octubre 2005 • Volumen 6 Número 10 • ISSN: 1067-6079

CREACIÓN Y EDICIÓN DE
DOCUMENTOS PDF CON ACROBAT
José Antonio Ramírez Martínez
antonio@servidor.unam.mx

© Coordinación de Publicaciones Digitales. DGSCA-UNAM
Se autoriza la reproducción total o parcial de este artículo, siempre y cuando se cite la fuente completa y su dirección electrónica.

T{tulo delartículo
http://www.revista.unam.mx/vol.6/num10/int102/art102.htm

¿QUÉ ES ACROBAT?
Es un programa creado por Adobe System, Inc., con el que se puede convertir todo tipo de documentos
a archivos en formato de documentos portátiles (Portable Document Format PDF). Adobe Acrobat
es una herramienta pública que actualmente se usa para la distribución e intercambio seguro y fiable
de documentoselectrónicos. La lógica del funcionamiento de este programa se basa en una idea
bastante sencilla, la que se describe a continuación. Hace ya algún tiempo Adobe desarrolló un
lenguaje llamado Post Script, el cual permitía enviar instrucciones a la impresora, mismas que al ser
ejecutadas por su intérprete de Post Script, generaban imágenes impresas en papel. Si una impresora
era capaz de crear un documentoimpreso a partir de las instrucciones enviadas por una aplicación
informática, por qué no hacer un programa que a partir de esas instrucciones generara una imagen
en pantalla. Es así como Adobe Acrobat se convirtió en el programa que hizo uso de esta genial idea
(Adobe ,2005; Córdoba, et al, 2004: 15).
Características y aplicaciones del formato PDF.
El formato PDF tiene las siguientescaracterísticas:
·
Cuenta con dos versiones: Acrobat Reader disponible para Mac, Windows y Unix, la
cual es totalmente gratuita y puede ser descargada a través de la red. Basta con entrar
a la página de adobe, buscar la versión requerida para el sistema operativo de nuestra
computadora, dar clic en descargar y elegir la ruta en donde se guardará el archivo de
instalación, posteriormente se deberá abrir la carpetaen donde se realizó la descarga y
dar dos clic en el archivo AUTOPLAY.EXE para iniciar la instalación. Esta versión como su
nombre lo indica sirve únicamente para visualizar el contenido de un documento PDF en
pantalla.
·
Si lo que se desea es crear un documento PDF, entonces se tiene que adquirir el
software completo de Adobe Acrobat. La última versión de este programa es la 7, sin
embargo arecomendación personal sugiero que utilicen la versión 5.0 o anteriores, ya
que además de tener las mismas herramientas es compatible con Windows Me, 98, 95, lo
que no ocurre con las últimas versiones. Lo anterior no significa que no se pueda explorar
o trabajar con archivos PDF creados en versiones recientes si nuestro ordenador cuenta
con algún sistema operativo de los mencionados, ya que bastaríacon instalar el Acrobat
versión 5 o anterior o la versión Reader para visualizarlos en pantalla. Por lo anterior en
este artículo analizaremos la versión 5.
·
Preserva las fuentes, formatos, colores y gráficos del documento original del que fue
generado.
·
No requiere de mucho espacio de alojamiento, ya que generalmente los archivos en
formato PDF, son divididos en secciones que no rebasan 1MB, dehecho, el peso promedio
de un documento es de 200KB a 400KB. Esto varía dependiendo del número de páginas
que tenga nuestro documento y del tipo de original. Un PDF generado a partir de imágenes
o de un documento impreso resulta más pesado que uno creado con alguna aplicación
de Microsoft Windows u otra. Este es uno de los motivos por el que este formato es
muy utilizado en Internet, ya que eltiempo de espera en la descarga no excede los 15
segundos.
·
Puede ser visualizado, explorado e incluso imprimirse desde cualquier sistema
operativo, ya sea Windows 98, Me, Xp, Mac, Unix o Linux.
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