odontologia

AUTO FILTROS:
Los autofiltros sirven para seleccionar un conjunto de datos de una lista y poder visualizarlos y trabajar mejor. Son muy útiles cuando trabajamos con listas muy extensas.
Al contrario que la validación de datos, los autofiltros se colocan en el título de la columna, y no hace falta ponerlo celda por celda.
De esta manera, hacemos que aparezca un desplegable en la columna contodos los datos diferentes que se introducen en dicha columna.
Si seleccionamos uno de estos valores en una columna determinada, se ocultarán todas las filas que posean un valor distinto al elegido en esa misma columna.
Vamos a verlo con un ejercicio. Copia la siguiente tabla:
RECUERDA: Para que funcionen los autofiltros, los títulos de la tabla estarán en la fila 1.

 
Ahora nos colocamosen uno de los títulos de las columnas de la tabla y nos vamos a colocar los autofiltros desde Datos-->Filtro--> Filtro automático (Dades--> Filtre--> Filtre automàtic). Se colocarán los filtros en todas las columnas.
Nos aparecen las flechitas en los títulos de columna. Aquí ya podemos escoger por ejemplo, cuántos alumnos quieren cursar ofimática en horario de tarde y saber a qué poblaciónpertenecen.
Para dejar la tabla con toda la información, deberemos ir a la flecha de cada columna y escoger “tot”.
Guarda el ejercicio como “autofiltros”. Autofiltro permite filtrar una lista de acuerdo a una serie de criterios. Por cada columna podemos elegir hasta dos criterios, combinándolos con los operadores Y (AND) u O (OR).
Autofiltro es una gran herramienta para filtrar datos, pero en ciertasocasiones resulta limitada. En muchos de esos casos podemos utilizar Filtro Avanzado. También podemos usar fórmulas como criterio. Para esto deben cumplirse dos condiciones:
1 - que den como resultado un valor VERDADERO o FALSO.
2 – el encabezamiento del rango de criterios debe ser distinto del encabezamiento de la columna de datos.
a herramienta Autofiltro permite separar los distintoselementos de una lista de manera totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los criterios oportunos de filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la vista todos aquellos registros (filas) de esa lista que no cumplan la condición que deseemos. De esa manera, quedará visible solamente el conjunto de registros que hayamos elegido.
La operación de filtrar datossuele hacerse cuando trabajamos con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de una pasada rápida cuáles son los elementos de la lista que satisfacen una condición concreta. Por ejemplo, si tenemos una lista en la que aparezcan todas las poblaciones de España ordenadas alfabéticamente y queremos ver sólo las que pertenecen a la provincia de Badajoz, la tarea de ir buscando una por una seríalarga y tediosa. Con Autofiltro podemos especificar a Excel que muestre sólo aquellas poblaciones que satisfagan la condición de que la provincia a la que pertenecen sea Badajoz. De forma automática, Excel realizará el trabajo de búsqueda por nosotros y ocultará todas las poblaciones del resto de provincias.
Filtrar datos por columnas
En la figura 10.1 puedes ver una lista de películas, dibujosanimados y vídeos musicales acompañada de la categoría de cada programa, de la duración y del número de cinta en el que se encuentra cada uno. Aunque no puedas verlo, esta lista consta de 283 registros. Supón que queremos saber qué películas de la lista pertenecen a la categoría Comedia, o cuales tienen una Duración que empiece por 9 o, en general que necesitásemos seleccionar determinadosregistros en función de cualquier criterio. Pues bien, todo ello es posible empleando la característica Autofiltro de Excel.
Vamos a ver cómo funciona Autofiltro. Supongamos, para empezar, que nos interesa conocer qué registros de la lista pertenecen a la categoría Comedia. El primer paso será seleccionar la lista. Para ello basta con que sitúes el puntero de celda en cualquier celda de la misma ya...