office

INFORMÁTICA BÁSICA
OPENOFFICE – HOJA DE CÁLCULO
(1 SESIÓN DE LABORATORIO)

PRÁCTICA OPENOFFICE – HOJA DE CÁLCULO

1. INTRODUCCIÓN
La hoja de cálculo de OpenOffice es una herramienta para crear hojas de cálculo. Puede
integrar fácilmente fórmulas, imágenes y gráficas. Tiene la funcionalidad de generar gráficas en
2D y 3D. Tiene la facilidad de abrir y guardar documentos elaborados conMicrosoft Excel.

2. ENTORNO

BARRAS DE MENÚ
La pantalla está compuesta por:
Barra de menús: Se encontrarán las opciones de abrir la hoja de cálculo, guardar, vista preliminar,
impresión, cortar, copiar, pegar, escala, dar formato a celdas, filas y columnas, revisión de
ortografía, etc.
Barra de funciones: Se podrá acceder rápidamente a las funciones más frecuentes como, copiar, pegar,imprimir, guardar un documento, insertar imágenes, etc.
Barra de hiperenlaces: Se usa para editar e insertar URL’s.
Barra de formato: Aquí se encuentran botones relacionados con funciones tales como alineación de
texto, tipo, tamaño y estilos de letra, color, etc.
Barra de fórmulas: Aquí se introducen las fórmulas.
Barra de herramientas: Aquí se encuentran funciones tales como insertar celdas,filas y columnas,
insertar gráficas, funciones de dibujo, revisión ortográfica, ordenar celdas, etc. Al mantener
presionado el botón izquierdo del ratón sobre un botón de la barra de herramientas, despliega más
funciones.
Barra de estado: Muestra información sobre el documento actual.

3. PERSONALIZACIÓN DE BARRAS
El usuario puede visualizar o no las barras de elementos que desee. Esto seconsigue
seleccionando, del menú Herramientas la opción Configurar, pestaña Barra de símbolo y
seleccionando/deseleccionando la aparición de alguna de las barras, ver siguiente figura.

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PRÁCTICA OPENOFFICE – HOJA DE CÁLCULO

Para añadir a alguna de las barras un nuevo elemento, seleccionar Personalizar.
Aparecerá la siguiente ventana.

En primer lugar, seleccionar la barra a la que sedesea añadir un nuevo botón (Barras de
símbolos), seleccionar el botón a añadir (Botones disponibles), seleccionar Añadir.
4. MANEJO DE DOCUMENTOS ABRIR DOCUMENTOS

Seleccionar del menú Archivo, la opción Abrir o botón Abrir,

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, de la barra de funciones.

PRÁCTICA OPENOFFICE – HOJA DE CÁLCULO

GUARDAR DOCUMENTOS NUEVOS O YA EXISTENTES Seleccionar del menú
Archivo, la opciónGuardar o botón Guardar,
, de la barra de funciones. Si desea que
cuando se abra un documento, se solicite una contraseña, se deberá activar la casilla Guardar
con contraseña. Con esta opción no se protege el documento contra escritura.
Guardar Automáticamente un Documento
Para guardar automáticamente un documento, seleccionar del menú Herramientas,
Opciones, Cargar/Guardar, pestaña General yseleccionar Guardar automáticamente,
indicando cada cuantos minutos.
Seleccionar Con consulta si se desea que se solicite confirmación antes de guardarlo.
En campo Tipo de documento seleccionar el tipo de documento (documento de texto,
hoja de cálculo, presentación, etc.) que se grabará automáticamente

PROTEGER DOCUMENTOS
Accesos
Ir al menú Archivo, Guardar como..., seleccionar Guardar concontraseña, presionar el
el botón Guardar. Se desplegará una ventana en donde se tiene que teclear la contraseña y
confirmarla. Presionar el botón Aceptar.

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Al abrir el documento aparecerá una ventana solicitando la contraseña. Si se introduce
una contraseña equivocada se muestra un mensaje indicando el error.
Si se quiere eliminar la contraseñase tiene que guardar el documento en Guardar
como... sin activar la opción de contraseña.
Protección de Hoja de Cálculo
Esta opción protege el contenido de la hoja en la cual se selecciona esta opción, por
tanto la Protección no abarca todo el documento. Para ello seleccionar del menú
Herramientas, Proteger documento, hoja de cálculo... Teclear una contraseña y confirmarla.
Nota: Cuando se...