Offismatica

Macros en Excel 2003

¿Qué es una Macro?
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo (contenedor para almacenar macros) de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. En otras palabras una Macro es un fragmento de código, frecuentemente escrito en Visual Basic, que produce un efecto concreto que lleva supropio nombre, es decir, se le asigna un nombre al fragmento de código (o macro). Existen dos formas de crear una macro: grabarla o escribirla (programarla) en el editor de Visual Basic que está disponible en la mayoría de las aplicaciones de Office.

Cómo grabar una macro.
Cuando se graba una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos. Acontinuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se graban las correcciones que se realicen, esto ocurre porque se graba todo lo que se hace. Luego Visual Basic almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro.
Recuerde que si comete algún error durante la grabación, no debe preocuparse, porque
puede borrar la macroe intentarlo de nuevo.

Como ejecutar.
Este ejemplo ilustra como grabar una macro que permite escribir texto en una celda.
1. Abra Excel y cree un nuevo documento con el nombre “ejercicio01”.
2. Elija la celda en la que quiera insertar algún fragmento de texto, por ejemplo su
nombre.
3. Seleccione en la barra de Menús

Hipervínculos en Excel 2003
Como ejecutar hipervínculos.
1.Haga clic con el botón secundario en la celda o gráfico que desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Crear nuevo documento.
3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento.
4. Para indicar una ubicación distinta a la quese muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación en el cuadro Nombre del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuación la ubicación que desee. Haga clic en Aceptar.
5. En Cuándo modificar, haga clic en una opción para especificar si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o más tarde.
6. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque elpuntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar.

Definicion
Llamamos hoja de cálculo al programa que se ocupa de llevar la contabilidad en la computadora. Las hojas de cálculo se usan principalmente para trabajar con números, de la misma manera que Microsoft Word se usa para trabajar contexto. Las hojas de cálculo son útiles para organizar información, como listas alfabéticas de personas y registros.
El objetivo del curso es conocer y manejar las herramientas que proporciona Excel para la creación y modificación de hojas de cálculo de una complejidad media. Al finalizar el curso el alumno será capaz de gestionar fácilmente gran cantidad de datos numéricos y operaciones matemáticas.Tipos de hipervínculos
Un hipervínculo absoluto usa la dirección completa del documento de destino. Un hipervínculo relativo usa la dirección relativa a la dirección del documento contenedor. Esto también se conoce como base del hipervínculo. 

Por ejemplo, suponga que un documento tiene la dirección siguiente:
C:\Mis documentos\Informe 1999.doc
Este documento tiene hipervínculos absolutos yrelativos a un documento que tiene la dirección completa siguiente (y el hipervínculo absoluto):
C:\Mis documentos\Abril\Ventas.doc
El hipervínculo relativo sólo contiene la dirección relativa a Ventas.doc. La dirección relativa es la siguiente:
Abril\Ventas.doc
Use un vínculo relativo si desea mover o copiar los archivos en otra ubicación, como un servidor web. Cuando hago clic en un...